カテゴリー別アーカイブ: 【当社で働きたい人へ】

短時間勤務社員、在宅勤務社員の募集

片山です。

今、アルバイト求人サイトに、短時間勤務と在宅勤務の社員求人を掲載しています。

7/23の掲載開始から5日。
その間に300名を超える応募がありました。
予想をはるかに超える反響に驚いています。

今まで私たちの会社では、全員が責任ある仕事をするために、
全員正社員もしくは正社員転換期間社員で構成していました。

その為、もし、アシステントしてくれる人がいたら助かるな~と思う仕事も
全て社員で行っていました。
なかなか大変ですが、一環して行うので業務効率化も図りやすい!

そんな中、最近、短時間勤務の社員や業務委託契約社員の採用を行い、
とても、仕事がスムーズに回るようになり、
在宅勤務や短時間勤務で対応できる業務については、
どんどん依頼をしていこうという方針で進んでいます。

色んな働き方ができるグローバルな会社の形を模索中です!

今回の応募者の大半は在宅勤務を希望しています。
家でできる仕事を求める方が多いことを改めて実感しました。

専業主婦で空いている時間を利用したい。
ご家族の介護が必要になり、仕事を辞めないといけなくなった。
お子さんが生まれるので退職したが、できる限り長く働きたい。
仕事はしているか、夜や土日を利用して副業したい。

など、理由は様々ですが、今までに仕事で培ったスキルや能力を活かしていける場所を
探したいという思いが本当に強いのだと思います。
応募理由を読んでいで、本当に力になりたいと思う人が多くいます。

私も有り難いことに、今は仕事ができる状況ですが、
何かの理由で仕事を続けることができなくなった時、
おそらく同じように焦燥感に悩まされることでしょう。

色んな働き方ででき、またそのやりがいがある仕事を持つことで、
家庭生活も充実する。

その選択が可能な会社がどんどん増えてくると、人財不足は解消すると思います。

モデルとなる会社を目指して、経営企画部の一員として、頑張っています!!

就活生の方々へ!

お久しぶりにブログを書きます。
サポート行政書士法人 橘川です。

同期の李博維さんが、良いお話を書いていたので、私も深イイ話を思い出そうとしたのですが、、思い出せない(笑)

そこで今回は、少しいつものブログと趣向を変えて、オフィスの雰囲気伝えたいと思います!

というのも、このブログはかなり多くの就活生の方に読んでいただいてるそうなのです。
ちなみに私も就活生の時は就活サイトや説明会だけでは感じられない社員の方や職場の「生」の雰囲気を知りたく、社員ブログなどを読みまくっていました。

SGの説明会や面接に来てくださる学生さんたちも、多くの人が「雰囲気が合う会社」を探しているように見受けられます。

そこで、この場を借りて、新卒が感じるSGの職場の雰囲気を伝えていきたいと思います。

まず、最初に感じることが、
「フラットな関係性」  です。

“上の言うことは絶対従いなさい”
などという上下関係は皆無。

むしろ、教えてもらって、自分が疑問に抱いたことを解消せずに進むと、「なんで聞かないの??」 と言われます。
初めて聞いたことで、自分が疑問に思うことって、お客様も同じように疑問を持つことが多いです。お客様も初めて聞くことばかりだと思うので、自分が疑問に思うことを解消しないとお客様から質問が来た時に答えられなくなってしまいます。

次に、

「笑いが色々なところで起きている」

就職する前は、職場は学校と違うんだから黙々と仕事をして、叱られて、凹んで、また仕事して、褒められて、少し自信がついて… といった感じなのかな?と勝手に思い込んでいました。

しかし! SGは笑いが絶えないのです!
もちろん仕事をする時は集中して仕事をします。ただ、なにか話題な話とか、新しいプロジェクトを考えている時とか、ミーティングの時とか、色々な意見が飛び交うので、みんな笑顔が絶えないです。

私は入社当初、とても緊張していましたが、先輩が色々な話などをしてくれて、今ではすごく楽しく仕事をしています。

最後に、

SGは「チャレンジが多い職場」です。

行政書士=書類を作る人というイメージを多くの人が抱いているように思えますが、それはSGでは通用しません!笑

ほんっっとうに色々なチャレンジをさせてくれます。
例えば私は、新卒なのですが、ビザ・許認可・アポスティーユなどなど様々なことに携わっています。
最初は右も左もわからないのですが、先輩に聞いたり(フラットな関係性ですね!) それでもわからないことがあれば関係機関に問い合わせて調べたりしています。
最初は不安もありますが、色々理解していき、お客様の疑問に答えられるようになるととても嬉しくなります!

少し長くなってしまいましたが、以上、私が思うSGの職場の特徴3つを挙げさせていただきました。
就活生の皆さんの参考にすこしでもなれればと思います。

内定者の本音 ~EPISODE 5「成長したい!」~

初めまして、内定者インターンの李(リ)博維(ハクイ)と申します!

今年四月に大学院を修了する予定の留学生です。長〜い学生生活を送ってきた私にとって、SGは初めて社会に踏み入れる場所となります。

いろいろな原因で、就職活動を他の人より約1年遅れてスタートした私でしたが
、遅れたからといって焦ってどこでもいいという考えはありませんでした。自分の
中で決めた条件は3つありました。

•外国人として語学力を発揮できること
•いろいろな業界、業種に携われること
•早く成長できること

SGは全てにおいて当てはまると思いました。

SGはスピードをとても重視します。これは私が履歴書を提出してから内定を頂く
までの一貫を通じて実感したことです。履歴書を提出してからすぐに連絡があり、
面接そしてインターン選考とどんどん進めていきます。
インターン選考では、インターン生は初日から自分の意思を持って行動すること
を求められます。私の初日は緊張してしまい、ほぼ有意な行動はできませんでした
。最後にしっかりとフィードバックをもらいました。

この1日どこがよかったのか、どこが足りなかったのか、客観的に自分を見直すことができました。

そして残りの2日のインターンで積極的に社員とコミュニケーションを取り、自ら行動するこ
とで会社との相性も確かめられ、内定を頂くことができました。インターン選考で
は会社と個人のミスマッチをなくすのが目的なので、素の自分を出すのが一番大事
だと思います。
内定後にも50日間のインターンがあります 。この内定後のインターンでは社員同
様にどんどん責任のある仕事を与えられます。SGには一般的に言われている研修は
ありません。全て業務を通じて身につける形です。もちろんわからないことがたく
さんあります、その時は自分で悩まずに最適な人に聞きます、みんな丁寧に教えて
くれます。
まだインターンを初めて2カ月しかたっていないのですが、早くも自分をSGの一
員として位置付けることができました。忙しい時もあります、疲れて一杯一杯にな
る時もあります、失敗もします、でもそれ以上の成長があります。これから四月の
入社に向けてもっと成長したいです!

内定者の本音 ~EPISODE 4「理想の社会人になるために」~

初めまして!
内定者インターンの見取 秀祐(みどり しゅうすけ)と申します。
ブログを呼んでくれている方はわかるかもしれないですが、15卒内定者のみんなは珍し
い苗字の人が多いですよね!
私も珍しい苗字の 1人ですが、見取という苗字は日本全国に 200人程度ぐらいしかいないらしいです。
自分の名前のルーツや意味を調べてみると、意外な発見があって面白いですよ!

 

さて、今回お話したいのは、内定者インターンについてです。
サポート行政書士法人(以下:SG)が取り扱う業務は、帰化、許認可、ビザ、会社設立、
太陽光発電など様々なものがあります。
その中でも私たち内定者インターン生は、現在「入札」という業務を中心に取り組ま
せていただいております!
入札とは?
主として、国や地方公共団体などの公的機関などが行うことが多く
売買・請負契約などにおいて最も有利な条件を示す者と契約を締結するため、複数
の競争者に見積額を書いた文書を提出させて契約者を決める方法です。
入札は仕上げるスピードと正確さが命!
文系の私がこれまで私が取り組んできたことと比べて、内容も求められるレベル感も
まったく違います。

私がインターンシップを始めた当初に設定した目標は
「4月のスタート同時にSGに欠かせない存在になり、名古屋オフィスの戦力になること!」
でした。
意気揚々とインターンシップに飛び込んだものの、自分が掲げる理想と現実のギャップ
の差に悔しい思いをしたことが何度もあります。
今も入札業務に取り組んでいますが、後悔と反省の連続です。
インターンシップに従事しだした当初はそのことがすごく自分の中で嫌で、何度も帰りの電車の中で思い悩むことがありました。
けど、いまはできない自分の能力を認め、改善していくことに全力に力を注いでいます!
まだ経験値としては、SGで働いている社員の皆様と比べると本当にわずかなものだと
思いますが、常にプロ意識をもち、SGにとっても、お客様にとっても、なくてはならな
い存在になれるように、新人らしくフレッシュに頑張っていきたいと思います!!

内定者の本音 ~EPISODE 3「期待と不安の狭間で」~

こんにちは。

内定インターンをはじめて1ヶ月ほど経ちました。

社会で働き始めることに対して、

私は、早く社会に出て働きたい、親のすねかじりから脱したい(笑)という期待と、

学生から社会にでてやっていけるだろうか、という不安がありました。

学生時代は割と何をやっても自分だけに責任がありましたが、

社会人となれば、自分の所属する会社に対しても大きな責任があります。

また私のような文系は、大学での勉強と、仕事でやることがかけ離れていて、

ゼロからできるのだろうかという心配が大きかったです。

残りの学生生活をどう過ごすかを1年くらい前から考えた時、

せっかくの自由な時間を有意義に、後悔なく使いたいなと考えていました。

SGでのインターンを経験している今、

自分のできること、できないことが少しづつわかってきた気がします。

仕事に対するイメージも、今までまわりの社会人の話から想像するしかなくて、

特に、大変といったネガティブなイメージも大きかったのですが、

思ったより仕事っておもしろいなと感じています。

今はひたすら学ぶばかりで自分の成長を感じられるからでもあるとは思いますが…

 

どんな風に働いていきたいか、といったこともぼんやりと見えつつあります。

実際に見えていないものを想像するだけだと、周りの意見などにも左右されてしまうし、

不安が膨らんでしまうのだなと感じました。

まだまだ期待と不安を持ち合わせていますが、(> <)

大事なことは自分の五感で感じとって判断していきたいです!

 

 

内定者の本音 ~EPISODE 2「仕事は困難の連続」~

こんにちは!

内定者インターンの橘川浩佳と申します。(きつかわひろか)
大学ではメディアや文化を学んでいました。
私は逆求人という就活イベントを通してサポート行政書士法人(以下:SG)を知りました。それまで行政書士が何をするのか、全くわかっていませんでした。
私の就活の軸は
・働きやすい環境 (社員や残業量とか)
・英語が使える
・チャレンジ精神があり若手でも中心になって活躍できる
でした。SGは軸にぴったりと当てはまったので内定を承諾しました。
ところで就活生の皆さんにも就活の軸はあると思うのですが、内定がほしいあまり、心のどこかで軸を歪めたりしてませんか?
SGでは、就活生にフラットな目線で会社を判断してもらいたく、選考では数日間のインターンをしてもらっています。そこで双方が合うなと思ったら内定を出し、内定者インターンを通して再度ミスマッチがないか業務を通して確かめられる期間をもらえます。
インターンでは、学生だからといって特別扱いはされません。
初日からどんどん自主的に仕事をもらいにいきます。受け身だとボーとして一日が終わってしまうことも…
人見知りな私は、初日なにも動けず、無駄な時間を過ごしてしまいました。
すこし厳しいと思われるかもしれません。
しかし、これがSGの社員の働くスタイルだということも事実です。
チャレンジしてみたい仕事は自分から手をあげてもらっていく。 それが大前提になってきます。
もし、皆さんが描きやすい”与えらた仕事をコツコツやり続ける”ような事務職をイメージしているのならば、それはミスマッチになります。
選考インターンではがむしゃらに自分から意見を発したり、雑務のお手伝いを探していました。 殻にこもりがちな性格では厳しい職場であることは事実です。
すこし厳しいお話もさせていただきましたが、もちろん楽しいこともたくさんあります!
私の就活軸にもあるように、社員さんは皆さん聞けば親切に教えてくれます。若手のうちからバリバリ仕事をさせてくれるし、サポートもしてくれます。あと、私は最近外国のお客様からの対応も積極的にでるようになりました。
今内定者インターンを通して様々な実務を任されています。
人数が少ない分、個人の責任も大きいです。
学生までの「あとでまとめてやれば大丈夫」精神(少なくとも自分は短期集中型でした笑) は通用しません。
自分から仕事を取りにいくくせに、その仕事を上手く回せていない自分に腹が立つこともたくさんあります。 仕事は楽しいだけではないということが痛感できます。
しかしここで、「じゃあ、次からこの反省点活かして違うやり方でやってみよう!」と思うのか「仕事量の問題だから、私は別に悪くない」と開き直るのかでSGに合う社員か合わない社員かがわかると思います。
SGの社員の方々もそうですが、皆さん困難は成長の糧としてむしろチャレンジしてやる!という感じで反省をしては成長し、、を繰り返しています。
困難を大きなチャンスとして前向きに捉えられる力をインターンを通して私もすごく学びました。
先輩社員の方々を見てるともっと忙しそうで、インターンでアップアップしてる私は入社してからどうやって仕事をこなしていけばいいんだろう、、と未だ模索中ですが、ピンチをチャンスにを心にとめて我武者羅に頑張りたいと思います。

内定者の本音 ~EPISODE 1「入社前のリアルな不安」~

初めまして。内定者インターンの富樫美咲(とがしみさき)と申します。最近インターンに再び出社し始め、とても働きやすい環境だとしみじみ感じている今日この頃です。

そんな恵まれた環境であるSGで、今、私が抱えている不安は、「これから自
分が変われるか」の一言に尽きます。
私は、「今後の成長の可能性」を期待されてSGへの内定を獲得しました。

すなわち、厳しい見方をすれば、考え方や姿勢、行動の仕方の等々について、現段階でSGに完全にマッチしているとは言えない状況であるということです。

応募前、HPやブログを見た私は、SGの発信力や目指す像に感動し、自分もそんな環境で
バリバリ働けるような、SGの社員のような、素敵な社会人になりたい!と心に決めて、選
考に参加しました。しかし、選考インターンは失敗の連続で、相当なご指導を賜る結果に
なってしまい…最後に鈴木さんと面談をした時、「仮に今はできていなくとも、絶対に変
わってみせる。その意欲も根性もある。厳しい指導も喜んでお受けします」と精一杯訴え
、帰宅した記憶があります。

そんな私の熱意をしっかり受け止め、内定を出してくれたSG。ですから、私はその期待に
応える義務があります。しかし、現状の私では、まだまだ不足ばかりで、相変わらずご指
導の嵐…。いくら自覚があったとしても、自分の癖になってしまったものを取り払い、理
想に近づくのは、予想以上に難しいことだと思い知る毎日です。
しかし、早く改善していかなければ、みなさまの気持ちは離れてしまうでしょうし、それ
以前に、できない自分に対して腹が立って、そのうち折れてしまうなんてことになっては
意味がありません。

マイナススタートから、どう這い上がるか。

厳しい状況に向かっていく覚悟はできています。

新宿でインターシップをして

今回新宿オフィスで5日間のインターシップを行っています。

そこで、このインターシップでどのようなことが求められているのか、何を学ぶことができるのかを伝えたいと思います。

短期のインターシップで一番求められてることは、「自分らしさ」を出して≪この人と働きたい≫と思ってもらうということです。依頼された仕事を完璧にこなすことではありません。

なぜ「自分らしさ」を出すことが求められているのか。

それは、サポート行政書士法人はオールスターの社員を求めているからです。

そのため、その人らしさを重視しています。

この自分らしさを出すにはどのようにすればよいのか。私の課題でもあり、多くのインターシップ生がつまずくところだそうです。

自分らしさ…。

社員の方が忙しそうにしている中、多くの人は今忙しそうだから聞くことができない、仕事を邪魔しないように無難に仕事をしよう、と考えます。

もちろん相手のことを考えて行動することは大切ですが、気にしすぎても自分らしさは出せないのではないでしょうか。

そこをクリアーして初めて≪この人と働きたい≫と思ってもらえるのかな?と私は感じています。

最初の頃のインターシップでは、この「自分らしさ」を出して≪この人と働きたい≫と思ってもらう真の意味を履き違えてしまっていました。

もったいない。

5日間の短期で行える行政書士の仕事というのはごく一部しかなく、しようと思えば家でもできるようなことばかりです。そんな仕事をインターシップで黙々とやるのではなく、社員の方とコミュニケーションを取ることなど、このインターシップでしかできないことをして、会社のため、社員の方のため自主的に行動すること重要です。

 

そしてこのインターシップで学べること。

それは無限大な可能性があります。

というのも、インターシップで行う仕事は基本的に与えてもらうのでなく自ら見つけるからです。自主的に行動すればいろいろなことにチャレンジさせてもらえます。

さらに、1日の終わりにフィードバックがもらえて、1日の良かった点、改善しなければいけない点を包み隠さず伝えてもらえます。

そのため、今までになかった視点でアドバイスがもらえ、間違った方向に進んでいた場合には早めに軌道修正をすることができます。

このように自分の行動次第でいくらでもこのインターシップの内容を変えることが出来るので、何ことにもチャレンジ精神を忘れずに!

参考にしていただけると幸いです(^^♪

インターンをしてみて

私はサポート行政書士法人の名古屋オフィスで7日間という短い期間ではありましたが、インターンをさせて頂きました。

私から見たサポート行政書士法人についてブログを書いていきたいと思います!

インターンを実際にしてみて、社員さん1人1人が自分の仕事に責任を持ってお仕事をしているなと感じました。とにかくスピード感がすごくて、いかに早く効率的に業務を進めていくか、目の前のことだけを考えて行動するのではなくもっと先を見据えた視点を持ちながら業務に取り組む。一緒にお仕事をさせて頂いてひしひしと伝わってきました。

そして、何よりも社員さんみんながとてもフレンドリーでした!喜びや楽しさを共有しながら、みんな真剣に全力で取り組む。そんな環境で一緒にお仕事をしているのがとても楽しかったです!

私は、実際の行政書士の業務内容を目で見て学びたくインターンをさせて頂いたのですが、実務をお手伝いさせて頂くチャンスをたくさん頂きました。すべて今までやったことがないことばかりで、とても新鮮であるのと同時に責任感を持って取り組むことを意識しました。

サポート行政書士法人でのインターンを通して、いかに自分で考え主体的に動くか、どれだけ相手側の立場に立ちながら考えて仕事をするか、やったことがないことに恐れることなく挑戦することの大事さを学びました。そして、得られた結果はすべて自分の学びに繋がるということを実感しました!

インターンは残り1日となりましたが、明日は今日以上に自主性を持って業務に取り組みたいと思います!

人の問題を解決ビジネス

おはようございます。
新宿オフィスの王云です。

最近、採用関係でよく求人イベントに参加しています。
求人イベントで一番聞かれる質問はSGの業務内容は何ですか?

実は私達の業務内容は一言で言えば「人の問題を解決」です。

法人の問題を解決する→「会社設立のサポート」、「許認可取得のサポート」など
外国人の問題を解決する→「帰化申請」、「永住申請」、「在留資格の更新、申請」など
日本人の問題を解決する→「海外出張、留学ビザの申請」、「後遺障害認定」など

世の中に数えきれない問題を抱えているので、私達の業務範囲も無限に広がっています。
SGに興味を持っている応募者の皆さん、自分がしたいこと、できることを見極めて、
私達と一緒に業務を拡大していきませんか。

採りたい人を採る

鈴木です。

2015卒の就職活動が本格化してきましたね。

今年は、リクナビやマイナビというナビからの採用でなく、

逆求人のようなマッチングイベント等を活用して、

「採りたい人を自ら採りにいく」スタイルに変えました。

 

ナビを利用すると、1000人を超えるエントリーがあり、

応募者は十分集まるのですが、私達が欲しい人が多いわけではないんです。

 

2014卒の採用では、ひたすら、ナビからの会社説明会を繰り返しました。

東京、名古屋、大阪と行ったので、もう何回したか分かりません。

そこから採用できたのは、1人か2人というというマッチングの悪さ。

あまり反省しない自分ですが、今回はさすがに反省しました。

 

SGに入りたいと思っていない人で、

SGが入って欲しい人を採りにいくことにしました。

 

活動し始めて、気付いたのは、

これまでの採用活動がいかに恵まれていたかということ。

応募者は、多かれ少なかれ当社に興味があり、第一志望の人も結構います。

そこから、絞っていくことは特に創意工夫も要りません。

しっかりと見極めていくことがメインとなります。

 

対して、興味がない人に興味をもってもらうことは大変です。

SGの魅力を端的に伝え、自らアプローチしないと何も始まりません。

就活生と同じように、何度も何度も失敗する予感がします。

 

でも、そんなアウェーな環境は嫌いではないです。

断られることで、自社を客観的見ることができたりするし、

自社の魅力に気付くきっかけになったりもします。

そして何より自分の感性が覚醒します。

これから一緒に頑張る仲間を探すんですから、それくらいの努力は当然ですよね。

明日は、1人で小規模のイベントにハンティングに行きます。

 

 

 

インターンの業務日報より

当社では、毎日終業時に全スタッフ宛てで業務日報(メール)を送ることになっています。当ブログにて、SGスタッフの日報を公開します!

~スタッフの業務日報より~
皆様お疲れ様です。
本日は今週の3日間連続インターンの最終日です。今日はホームページの内容確認しながら、翻訳したい部分を探しました。

昔のバイト先の中国人の先輩は旦那さんと下町で自分のイタリアレストランを作りました。
自分がよく使っている中華料理屋さんも店主が中国人の場合が結構多いので、日本で自分の店を持ちたいと思ってる中国人は少なくないと思い、飲食店経営許可の部分を翻訳してみました。
もしこれで自分の飲食店を持ちたい中国人の役に立ち、会社に問い合わせに来る中国人も多くなればいいなあと思っております。

そしてサイトを巡っているうちに、ある例を見て、すごく感動になりました。
奥さんはオーバーステイの外国人で、ずっと奥さんと一緒に日本で生活したい旦那さんの発言中、
「妻の在留が認められたときは、本当に涙が出ました。」
という言葉を読んで、自分も涙出てしまいそうでした。
ビザの申請のサポートで、日本にそして日本にいる人に愛情いっぱい持っている外国人の力になれる行政書士の素晴らしさをもう一度強く感じました。

そして、自分はその例が出てある在留特別許可のページと関連ページの仮放免制度と退去強制手続きのページを翻訳してみました。
今まで翻訳した文章の中で法律に関して一番難しかった文章だと思います。自分の翻訳の知識の不足を感じました。残り半年の学校の勉強はもっと頑張らなきゃと思います。

この3日間のインターンはたくさんの勉強が出来まして、本当に楽しかったです。親切に私に色々教えていただいたみなさんに感謝します。
来週の3日間のインターンも今から楽しみにしております。どうぞよろしくお願いいたします。

~補足~
今年の内定者のスタッフの日報です。
弊社では内定が出てから入社までにインターン生として働く場合もあります。
インターン期間の3日間でHPの中国語翻訳を担当してもらいました。
これからもSGスタッフとして外国人の方のお役に立てるよう、一緒に頑張ってきましょう!

スタッフの業務日報より

当社では、毎日終業時に全スタッフ宛てで業務日報(メール)を送ることになっています。当ブログにて、SGスタッフの日報を公開します!

~スタッフの業務日報より~
今日は運輸局からの宿題を投げ切りました。
最近審査が厳しくなったのか、以前よりも求められる内容が変わってきました。

今日得たノウハウを次にも活かしていきます!

~補足~
運送業許可担当スタッフの日報です。
今回の案件では提出先から求められる書類の内容がより踏み込んだものに変更されました。
申請許可までの道のりには、それぞれの提出先の要求に合わせた書類を提出するためにSGスタッフが尽力しています!

スタッフの業務日報より

当社では、毎日終業時に全スタッフ宛てで業務日報(メール)を送ることになっています。当ブログにて、SGスタッフの日報を公開します!

 

~スタッフの業務日報より~
お疲れ様です!

今日は初めての帰化申請でした!

今日は普段より1時間早く7時に家を出ました~
支局が遠いのと、遅刻したら大変!という恐怖観念からめっちゃ早く出ちゃいました笑
さすがに眠いです。笑

でもでもお陰で(?)無事!申請受理になりました~!!^^^^
嬉しいです~!!^^^^
申請前、お客さんが緊張してたので、「大丈夫ですよ~」とか言いながら
自分が一番緊張してましたww

エコでも申請後、たまに電話で、「お世話になりました~ありがとう~」と言われますが、
帰化では直接お客さんと会ったり、長期間密に連絡を取り合ったりしてたので、
同じ言葉でも、なんだかとーっても嬉しかったです^^^^^^^^^^

~補足~
帰化担当スタッフの日報です。
申請になったお客様、おめでとうございます!
彼女はエコ業務の担当だったのですが、帰化担当になって初めての業務でした。
このようにSGではスタッフが担当する部署が変わることがあり、様々な業務にチャレンジすることができます!

前向きな外国人社員!!


片山です。
毎日も~と暑い日が続きますが、スタミナつけて、頑張っています。
私の身体は、夏になると脳が「スタミナつけろ!!」と思うのか、
どんどん食べてしまい、夏太り傾向になります。
まあ、体力落ちるよりもいいかな~とダイエットは諦めています。

今、サポート行政書士法人では、積極的に外国人採用を行なっています。
来年の内定者も、現在決定しているのは、1名を除いて全員外国人。
将来的には、社員の半分は外国人のグローバル企業を目指しています。
という私は、日本語以外は全くですが・・

今社内を見ても、外国人の社員の方は心身ともに健全な人が多いように、
感じます。
そもそも、他の国に来て、チャレンジしようとする気持ち=前向きな思考
だから、何事もポジティブに考える人が多いのでしょう。
「仕事ができれば楽しい! 嬉しい!」という気持ちを、当り前に持っています。

最近は採用の際に、健全な思考をもった人を探すことが、
とても重要になっています。
何故かというと、「上手くいかない理由」を、自分自身の問題だと
受け止めて解決できる早道は、「健全な思考」で「素直に受け止めること」だと
感じるからです。

どうしても、他責になりがちな思考を、無理せずに自分自身に向けて
考えることって、意外と難しいものです。
「自分が我慢したらいいんだ」も☓です。
「自分で解決できることなんだ」と、難しく考えずに取り組みできるのが、
カッコイイですね。

また、良い人財に選んでもらえる会社になって、
入社した人にがっかりされないようにすることも重要です。

活気がある、前向きな外国人スタッフに恵まれ感化され、日本人スタッフも
負けじと頑張れる!!、そんな会社がいいです。

人事評価の季節です

長友です。

当社では、半期ごとに上司から人事評価を受ける機会があります。
社会人としての働き方、考え方など、半年間の自分を振り返るまたとない時間です。
1人ひとりどんどん成長している会社なので、「変化なしは後退」という社風を
ありありと感じられる瞬間でもあります。

自己評価をした後に、上司からフィードバック面談をしてもらうのですが、
これってすごく贅沢な時間ですよね。

こういった評価は、小さい頃から成績表などでもらっていますが、
なかなか1対1で問題点を指摘してもらったり、今の自分に求められているものを共有してもらえる
チャンスはないと思います。

しっかり認められていることは嬉しいし、
それ以上に求められているものの大きさも感じます。
期待に添えるよう、日々挑戦・カイゼンを怠らないようにしなくっちゃ!!

話は変わりますが、社内のMTGで「自立型社員/依存型社員」という話をしました。
目指すは、自立型社員。
原因は自分にあると捉える。積極的に仕事を見つける姿勢を持つ。
常に考える仕事が出来る。周りに良い影響が与えられる。
言葉にするとイメージにはできますが、実際にできているかと言われるとちょっと自信がなくなってしまいます。

芳村さんのブログにもありますが、忙しいと忘れがちになってしまいます。
忘れがちになることもないくらい、この考え方を「あたりまえ」にするのが第一歩ですね。

朝ドラで、海人のアキちゃんも言ってました。
「ぜんぶオラの問題だ!」
変わるのも、周りを変えるのも自分から。
日々挑戦・カイゼンを怠らないようにしなくっちゃ!!

インターンの業務日報より

当社では、毎日終業時に全スタッフ宛てで業務日報(メール)を送ることになっています。当ブログにて、SGスタッフの日報を公開します!

 

~スタッフの業務日報より~
皆様お疲れ様です。
本日も外出の多い日となりました。
昨日より動きは良くなったと思いますが、
・相変わらず焦ってしまう
・始めのチェックで気づける事項があった
が反省部分として残ります。
やはり、三日間のうち三日目が一番調子が良いです。
質を上げていきます!

そして、主任者それぞれのファイルを確認していると、
全員に同じことを要請していても個性が出るものだなぁと感じます。
顔の見えない相手でも美しさや人間味を感じられると楽しいですよね^^
今日は受け取る側の気持ちがわかったので、送る時に気をつけていきます。

~補足~
今年の内定者のスタッフの日報です。
弊社では内定が出てから入社までにインターン生として働く場合もあります。
これからSGスタッフとして一緒に頑張っていきましょう!(^^)/

スタッフの業務日報より

当社では、毎日終業時に全スタッフ宛てで業務日報(メール)を送ることになっています。当ブログにて、SGスタッフの日報を公開します!

 

~スタッフの業務日報より~
皆さま、お疲れ様です。
今日は喜ばしいことが!!

クライアントからお中元のように「御礼」の熨斗まで付いているとてもビックなお菓子詰め合わせが届きました♪♪
4月に永住許可が出ていたクライアントで不意打ちだったこともあり、余計嬉しかったです。

そして、3月14日に申請した永住案件、何と4ヶ月弱で許可下りました!!クライアントに電話報告したら、「きゃ~っっ」と嬉しい悲鳴(笑)
耳がちぎれそうでした(笑)
本当に喜んでくださって、ちょっと入管のスピード審査に感謝。

~補足~
ビザ担当スタッフの日報です。
許可になったお客様、おめでとうございます(^-^)
どれだけの案件を担当しても、許可の通知がきた瞬間は、スタッフにとっても非常に嬉しい瞬間です!

インターンの業務日報より

当社では、毎日終業時に全スタッフ宛てで業務日報(メール)を送ることになっています。SGスタッフが書いた「とある日の業務日報」を、当ブログに掲載していきます!
これを読めば、リアルな職場環境・業務内容がわかるかも?!
資格・経験の有無に関わらず、様々な業務にチャレンジできる職場です♪

~インターンの業務日報より~
お疲れ様です。
今日でインターン期間が終わり、至らないところばかりの若輩者も会社の一員として様々な業務を任せていただく中で多くのことを経験し、吸収できました。
毎日全力で働いておられる社員の方々はブログで拝見していた印象よりもずっとずっとキラキラしてらっしゃって、憧れの先輩に囲まれて全力で仕事をする毎日はとても充実したものになりました。

このインターンの期間で吸収したことを高野豆腐のごとく、おいしいお出汁として、サポート行政書士さんで発揮できたらどんなに素晴らしいことだろうと思いました。
短い期間でしたが本当にありがとうございました。

~補足~
2週間の業務を終えたインターン生の日報です。
当初はこちらが心配になる程緊張していた彼女ですが、徐々に自分らしさを出して、スタッフとコミュニケーションをとったり、業務にも真摯に取り組んでくれました。
来月からも、SGスタッフの一員としてよろしくお願いします(^-^)

スタッフの業務日報より


当社では、毎日終業時に全スタッフ宛てで業務日報(メール)を送ることになっています。SGスタッフが書いた「とある日の業務日報」を、当ブログに掲載していきます!
これを読めば、リアルな職場環境・業務内容がわかるかも?!
資格・経験の有無に関わらず、様々な業務にチャレンジできる職場です♪

~スタッフの業務日報より~
最近、難易度の高い案件や過去に事例のない案件が多く、頭をかなり使っています。
多方面から同時に物事を考えないといけないことが多く、
業務中、頭がミシミシ言っているのが分かります。

金融分野は、やればやる程、分からないこと知らなかったことが出てきて、自分の知識レベルじゃまだまだだと、毎度痛感させられます。
そして、法律の改正や担当者の変更が多すぎて、これまた大変です。
しかし、それは、私達の出番のマーケットということ!

~補足~
金融分野の許認可担当スタッフの日報です。
難易度の高い案件だからこそ、当社の出番なのです!
高度な専門知識が必要な分野であったり、難しい案件であるほど燃える!というSGスタッフ…。
毎日が成長です!

スタッフの業務日報より


当社では、毎日終業時に全スタッフ宛てで業務日報(メール)を送ることになっています。SGスタッフが書いた「とある日の業務日報」を、当ブログに掲載していきます!
これを読めば、リアルな職場環境・業務内容がわかるかも?!
資格・経験の有無に関わらず、様々な業務にチャレンジできる職場です♪

~スタッフの業務日報より~
打ち合わせと会社説明会の1日でした。
今日入社のフレッシュ陳さんを、半日独占でした笑 陳さんめっちゃジェントルマン!
初日にもかかわらず、堂々と会社のアピールをこなしてくださいました♪

色んな話もできたし、今後の連携も上手くイメージが出来たし(私だけじゃないはず!)
いい子にも会えたし、充実感いっぱいです。

久しぶりに声を張り上げる系大盛況説明会でした。
他社さんにも負けてなかったんじゃないかな~

明日は、反動でタスクを終わらせる&打ち合わせの1日です。
リズムよく、仕事を回していきます!

~補足~
経営企画部スタッフの日報です。
経営企画部では、採用・マーケティング・経営管理など、会社の本部業務を担当します(^-^)
クライアントと触れ合う機会は少ないですが、想像力や企画力を生かしてやりがいのある仕事ができますよ!業務スピードも大事です!
ちなみに「陳さん」とは先日入社した大阪オフィスの男性スタッフです♪
気になる方は当社Facebookをチェックしてください(*^^)v

スタッフの業務日報より

当社では、毎日終業時に全スタッフ宛てで業務日報(メール)を送ることになっています。SGスタッフが書いた「とある日の業務日報」を、当ブログに掲載していきます!
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資格・経験の有無に関わらず、様々な業務にチャレンジできる職場です♪

~スタッフの業務日報より~
おつかれさまです。
今日は、投資経営ビザ2件の事業計画書ヒアリングを行いました。

また、会社設立の説明だけと思いきや、投資経営ビザの話にも発展したので、そのまま申込。
奥さんの日本人配偶者ビザのヒアリングも行ないました。

今回、ビザ面談に色々と関わって、押さえるべきポイントと途中での相談の重要性を感じ取ることが出来ました。

面談3件すると、結構疲れますね。皆さん、いつもお疲れ様です。
でも、お客様と話することで、楽しい思いも共有できて、本当に良い仕事だなあと、改めて思いました。

~補足~
今回のクライアントは会社設立の面談のため来社されましたが、日報にあるように、投資経営ビザと配偶者ビザのご依頼になりました(^-^)
「このビザを取得したい!」と面談に来られても、実際は違うビザのほうが適切なこともあります。
その判断や提案は、経験豊富なSGスタッフにお任せください!

スタッフの業務日報より

当社では、毎日終業時に全スタッフ宛てで業務日報(メール)を送ることになっています。SGスタッフが書いた「とある日の業務日報」を、当ブログに掲載していきます!
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資格・経験の有無に関わらず、様々な業務にチャレンジできる職場です♪

~スタッフの業務日報より~
お疲れさまです。

旅行業の申請が無事終わり、クライアントと固い握手を交わしました。
これがやりがいってやつですね!

今月はここまで申請が順調にきているのでラストスパートがんばります!
大型案件を今月申請にできるかがカギです、、、
がんばります!

~補足~
旅行業登録の実務担当スタッフの日報です。
今回は難しい案件だったのですが、クライアントへの必要書類の指示などを的確に行ない、申請が無事完了しました(^-^)
登録の日が近いこともわかり、クライアントも喜んでいたそうですよ♪

インターンの業務日報より


当社では、毎日終業時に全スタッフ宛てで業務日報(メール)を送ることになっています。SGスタッフが書いた「とある日の業務日報」を、当ブログに掲載していきます!
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資格・経験の有無に関わらず、様々な業務にチャレンジできる職場です♪

~インターンの業務日報より~
お疲れ様です。

本日気づいた点は3つがあります。
①仕事を頂く時に、しっかり注意点をチェックする必要があります。(公式書類を基準にするなど)
②仕事を進んでいるうちに、どこまでする必要があるのか常に先輩社員また仕事に詳しい先生に確認することが大事です。
③「帰化の動機書」を作成する際に、できるだけお客様の情報を収集し、お客様の立場や気持ちで文章を作成することが重要です。

また、仕事を全力で取り組んでいた一方、初めてみなさんと一緒にランチをすることができました。ランチの間に、仕事や週末の過ごし方などについての話で盛り上がっていました♪

本日はインターンシップの最終日です。
時間は短かったですが、昔からずっとここにいた気がしました。
この3日の間に、少しでも役に立てていたらいいなと思います。:)
みなさんとの「縁」が今日までではなく、これからもずっと続けば幸いです。
これからも宜しくお願い致します。

~補足~
3日間のインターンお疲れ様でした(*^_^*)
当社のインターンでは、業務をするだけでなく、他のスタッフとのコミュニケーションを取ろうとする姿勢がとても大事です。
質問したり、提案したり、雑談もする中で、自分自身がどんどん成長できますよ!
元気で前のめりなインターン生には、逆にSGスタッフが刺激をもらうこともあります(^-^)

スタッフの業務日報より

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資格・経験の有無に関わらず、様々な業務にチャレンジできる職場です♪

~スタッフの業務日報より~
今日は、化粧品実地調査に行ってきました。
気合入れて行ったら、非常にスムーズに問題なく、45分ほどで終了しました。

それにしても、今回は、アパレル会社での化粧品製販取得だったので、会社のスタッフさんがみんなオシャレさん!!
暑くて道中汗かいて、髪も若干乱れていたので、非常に恐縮してしまいました。あは。

~補足~
化粧品許可の実務担当スタッフの日報です。
許可申請の際に必要な実地調査のサポートも行なっています!
新しい製品が世に出ていくお手伝い。わくわくしますね(*^_^*)

スタッフの業務日報より

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~スタッフの業務日報より~
お疲れ様です。
今日の病院同行は、先日の測定結果を踏まえた医師見解書面の内容確認とそれに見合った脚の状態であるかの確認でした。
待ち時間が少なくて、パパッと終わってしまって、拍子抜けしましたが、交通事故治療に詳しい先生だったので、お客さんにも喜んでもらえました。
後は、結果がついてこないと・・。

雨が降るとか降らないか言っていますので、まっすぐ家に帰って家事します。

~補足~
後遺障害認定の実務担当スタッフの日報です。
オフィスでの面談だけでなく、必要であれば、クライアントの病院同行もしています。
専門用語も難しく一人で病院に行くのが不安だという方に喜ばれているサービスです(^-^)

インターンの業務日報より


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~インターンの業務日報より~
皆さん、お疲れ様でした。
何よりも嬉しい報告をさせていただきます。

なんと今日インターン最終日に鈴木さんから内定通知書を頂きました。(超嬉しい^^)

内定通知書を手にした瞬間、嬉しくて嬉しくて涙が出そうでした。
今の気持ちは言葉で表現し切れないほど嬉しいです。
皆様からのご協力と応援があったからこそ良い結果に繋ぐことができて、本当にありがとうございました。(感謝感謝です)
インターンシップ4日間を通して、様々の面において成長できて、また仕事に対する認識も変わりました。
初めて「働くのはこんなに楽しいな」と思うようになりました。(笑)

名古屋オフィスの皆さんを始め、東京、大阪、横浜の皆さん、4日間大変お世話になりました。
本当にありがとうございました。今後はサポート行政書士法人の一員として一緒に頑張らせていただきます。宜しくお願い致します。
本当に本当にありがとうございました。

しばらく会えないの寂しいではありますが(涙)、7月からまたインターンとして参りますのでその時も宜しくお願いします^^

~補足~
名古屋オフィスのインターン生の日報です。
まずは、内定おめでとうございます!(*^_^*)
4日間という短い期間でしたが、沢山のことを学び、感じてもらえたみたいです。
7月から、また一緒にがんばりましょう!

スタッフの業務日報より

当社では、毎日終業時に全スタッフ宛てで業務日報(メール)を送ることになっています。SGスタッフが書いた「とある日の業務日報」を、当ブログに掲載していきます!
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資格・経験の有無に関わらず、様々な業務にチャレンジできる職場です♪

~スタッフの業務日報より~
最近、お客さんから、ベリーダンスのショーの招待されたり、
中国語教室のお試し授業に招待されたり、こっそり恩恵受けてます。笑
そういえば、前はバイオリンのコンサートとかにも招待されたな・・・
こういうのは、なんだかとてもうれしいですね。

~補足~
もちろん、クライアントのご厚意で様々な体験ができるのは嬉しいことですが、
何より、スタッフ自ら担当し、無事に許可が出た方々が、楽しみながら仕事をされていたり、活躍されている姿を見ることがとても嬉しいんです(*^_^*)

とある日の帰化実務担当者の日報

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~とある日の帰化実務担当者の日報~

先日、横浜申請の帰化のお客さんから日本国籍取得の電話がありました!

この案件は入社してすぐに実務担当として携わった案件でした。途中、交通事故に遭い、足に大怪我を負って会社に行けない日が続きましたが、「この案件は私が最後までやり遂げる!」という意志で鈴木さんに了解を得て、通常2時間の通勤時間を約3時間弱かけてオフィスに行き、数百枚の書類を作成しました。

本当に嬉しい♪
首にはわけのわからない固定具、足にはギプス、両手には松葉杖をもちながら、納品できて良かった(●^o^●)大手町のみなさん、ご協力ありがとうございました!
許可がおりたことが嬉しいのはもちろんのこと、8か月という早さで帰化に許可がおりたことが更に嬉しい!お客さんは戸籍謄本を作成しても、まだ信じられなくて、夢のようだ!本当に嬉しい!と言ってました☆

お客さんとは受理されたときに、「次に会うときは許可がおりて、私の足がよくなっているときですね♪」と話していました。ついに念願のその日が来ました☆☆☆

 
~補足~
まずは、今回無事に帰化されたお客さま、おめでとうございます!(^O^)
クライアントに無事許可がおりた時が、一番うれしい瞬間です。
それと同時に仕事のやりがいを感じる瞬間でもあります。
行政書士と言えば、淡々と仕事をこなしているイメージかもしれません。。
しかし、実はこんな風に心からクライアントの許可を一緒に喜んでいるSGスタッフ(*^_^*)
クライアントからは、アットホームな社風で羨ましいです(^-^)と言われることも・・・(笑)

とある日のインターン生の日報

当社では、毎日終業時に全スタッフ宛てで業務日報(メール)を送ることになっています。
SGスタッフが書いた「とある日の業務日報」を、当ブログに掲載していきます!
これを読めば、リアルな職場環境・業務内容がわかるかも?!
資格・経験の有無に関わらず、様々な業務にチャレンジできる職場です♪
~とある日のインターン生の日報~

皆様、お疲れ様です。

本日はホームページの防火・防災サポートの充実をはかりました。
検索して新たに発見したものから、コンテンツを増やしました^^
達成感でいっぱいです。

そして、本日はインターン最終日でした。皆さん大変お世話になりました。

絶対にミスマッチは感じると聞いていましたので、おっかなびっくりで参加致しましたが、皆さんの熱い働きかたや、スムーズな業務のこなしかた等どれをとっても憧れや尊敬ばかりです。
将来を見つめる上でも大変貴重な経験となりました。

これから勉学に将来設計にと励んでまいります。
本当に本当にありがとうございました!


~補足~

約1週間のインターンを終えたインターン生の日報です。
自主性を持って色々な業務にチャレンジしてくれました!
日報からも充実感が伝わってきますね(^-^)
この経験が将来に役立つことを願うSGスタッフなのでした・・・。
ホントに、お疲れさまでした!