[ご提案]許認可管理業務を
アウトソーシングしませんか？
【右上のPrint or PDFから印刷 or ダウンロード可能ですので、社内の提案資料としてもお使いください】
サポート行政書士法人では、複数の許認可を保有する法人のお客様に、許認可一括管理サービスを提供しています。
貴社内で対応している許認可管理業務、以下に該当していませんか？
複数の許認可を保有する企業では、企業規模・拠点数が多くなりやすい一方、一部の限られた担当者が、過度に検索・調査・社内確認等を繰り返しながら、自身の経験とセンス頼みで、何とか許認可管理をしていることが多いです。
また、業務の属人化・ブラックボックス化に、人事異動が重なり、着任数ヶ月の許認可未経験者が、不十分な引継ぎのまま、会社の核となる許認可管理を、見よう見まねで対応している事態も起きています。
［以下の問題を抱えていませんか？］
✓ 一部の担当者任せで、業務が属人化・ブラックボックス化している…
✓ 適正業務量・時間を把握できておらず、ただの“作業”になっている…
✓ 担当者任せで、品質（申請内容の整合性や手続き漏れ等）の検証ができていない…
| 業務量・業務時間・人員数・コスト等が “過剰” になっている一方、業務が作業的に遂行され、業務品質が低下している可能性が。 手続き漏れ・不備等のコンプラアインスリスクがあります！ |
✓ 常時、許認可管理業務の担当者を配置。
他の担当者育成や臨機応変な人員配置ができず、組織上の制約に…
✓ 現場担当者が重視する手続き業務に集中してしまい、肝心な許認可の戦略的活用・許認可事業での売上向上が後回しに…
| 目的と手段が逆転した非生産業務になっている可能性が。 注力すべきコア業務に人員を割けず、組織の機動性が低下し、許認可・規制の戦略的活用が遅れる等、事業停滞・収益機会逸失リスクがあります！ |
許認可を保有する企業にとって、手続き漏れや期日超過は、企業の信頼低下につながる大きなリスクです。
万が一、更新手続き等の失念・不備により、大事な許認可に空白期間ができた場合、利益機会を損失するだけでなく、業務そのものがストップしてしまい、損害賠償責任を負うなど多大な影響が出てくる可能性があります。
コンプライアンスが声高に叫ばれる今、大手企業・上場会社を中心に、 許認可管理業務を見直し、適切なリスクマネジメント・戦略的活用を目指す動きが進んでいます。
サポート行政書士法人による「許認可一括管理」の内容
［サポート内容］
１．許認可一括管理業務、期日の事前連絡
貴社保有許認可の最新の登録情報の管理、有効期限管理、各手続き期日管理を行います。
必要な手続き（新規・変更・更新・事業報告等）は、事前に「期日及び対応事項」等をご案内し、手続き状況をフォローします。
２．各種申請業務（定期及び随時）
定期的に発生する定期業務（例：4･10月の人事異動、4･6月の役員変更・事業報告・更新）と不定期で発生する随時業務（例：各種変更届）について、以下の手続きを行います。
| ✓ 申請書類の作成、添付証明書の取得、行政対応、申請、申請後対応、 各部門・役職員とのやり取り（対応事項の案内、委任状等回収、証明書取得等）、 免許証等の受領、その他必要な対応（スケジュール管理、進捗確認等） |
３．簡易相談対応
貴社管理部門・担当者の方が抱えている許認可・実務に関する様々な疑問・不安について、電話・メール・面談（オンライン可）にて対応します。
| ✓ 実際のご相談事例 「宅建の専取が、今回子会社に兼務出向します。 手続き上・実態上の懸念点や対応事項を教えて下さい。」 「不特事業で、新たに開発型の案件を開始したい。どうしたらいいですか？」 「宅建と金商の法定帳簿について、参考様式はありませんか？」 |
各ご相談に対して、「行政照会（行政書士法人としての照会）を行った上での回答、他社事例や過去事例の共有、参考様式の共有」等の方法で個別に対応します。
（別途、有償でのご提案をさせていただく場合もあります）
４．法改正情報、その他最新情報のご案内（不定期）
保有許認可に関連する法改正情報（特に影響のあるもの）について、概要や業界動向等を含めてご案内します。
５．その他（別途有償サポート）
上記の他、別途有償で、各種調査対応・報告／社内研修／内部監査等についても、通常よりも割引価格にてご提案しています。
［報酬］
許認可一括管理の対象とする許認可の種類・内容・業務範囲等によって、報酬額は変動します。
現状の社内対応上の課題・発生業務量等をヒアリングした上で、 事前に年間報酬の見積りを提示します。
（ボリュームディスカウントやリピートディスカウントも可）
［ご紹介］
サポート行政書士法人
【新宿本社】 東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス2F
【秋葉原支店】東京都千代田区神田須田町2-25 GYB秋葉原8F
【名古屋支店】名古屋市中村区名駅南1-24-30 三井ビルディング本館18F
【大阪支店】 大阪市北区堂島1-6-20 堂島アバンザ6F
弊社ホームページ : https://www.shigyo.co.jp/company
各種許認可手続き、外国人従業員の活用（在留資格等）、補助金の活用支援等も行っています。
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