カテゴリー別アーカイブ: 水上雄貴

パソコン作業の効率化

オフィスでの作業の大半を占めるのが、パソコンを使用した作業です。
その作業をちょっとの手間でも省略できると、
塵も積もれば山となるというように、
効率よく仕事をすることが出来ます!
今回は代表的な省略のためのスキルを共有します!
☑ ショートカットキーは使えていますか?
マウスとキーボードを交互に使い分けるのは一瞬ですが、
ショートカットキーを使えるようになると
マウスを使用する事無く作業ができたり、
エクセルやワードでタブからわざわざ選ばなくても作業することが出来ます。
●こんなにあった!ショートカットキー一覧
コピペで使用するCtrl+CやCtrl+Vの他にもショートカットキーは山程あります。
以下に一覧になっているサイトがあったのでURLをご紹介します。
覚えていって自分のものにしていくとどんどん効率良くなりそうですね!

 

ショートカットキー一覧[完全版]

- パソコン仕事が爆速になるWindows、Office、Googleのキー操作 286選URL:https://dekiru.net/article/18619/

☑ グーグルの検索機能は使えていますか?
調べ物をするときに皆さんグーグル検索を使用していると思いますが、
不必要な情報が上に来たり、近い言葉が上に来たりして、検索しにくい時はないですか?
そんなときはグーグルの検索機能をフルに活用してみましょう!
●グーグルの検索に使用すると良いスキル
・入力した言葉・フレーズの完全一致検索をしたい場合
完全一致で検索したい場合は、検索したいワードを「”〇〇”」と「””」で囲んで下さい。
・検索結果に表示したく無いことばやウェブサイトを除外したい場合
「宅建業 -全日本不動産協会」のように
検索したいワードの後空欄を開け半角-(ハイフン)を
入れることで、指定したワードやウェブサイトのページが検索結果に
表示されなくなります。
・拡張子で検索
「要項 filetype:pdf」のように、「検索したいワードfiletype:拡張子」で検索することで、拡張子ごとに検索結果が表示されます。
要項を調べたり、役所のアナウンスはPDFで出されることが多いので
検索するときに使用すると便利です。

 

師の教え

こんにちは!
新宿オフィスの水上です。

私はお世話になった小学校から大学院まで全てのところで担任や先生に、
「君は後ろで縮こまったり、硬い考えを持たず、どんどん前に出て、自分らしさを忘れずに」
と言われてきました。

高校までは、自分らしさを忘れずになんてありきたりな言葉だなぁと流していたのですが、
特に大学入学したての頃からかわいがってもらっていた土屋先生という方は、
失敗すると私以上に本気で残念がってもらったり、成功すると喜んでもらえるような方で、
いよいよ卒業するというときに、先程の言葉をかけてもらいました。

その時の言葉が、他のどの時の師よりも響いており、今も挫けそうなときに思い出します。
新しい環境に入るとその時の自分を見失ってしまったり、自分を殺してしまいがちですが、
今度は自分がこの言葉を伝えられる人間になれるように
「自分らしさを忘れずに」頑張っていきます。

 

上司への報連相

こんにちは
新宿の水上です。

今年度入社の社員も2ヶ月が経ち、自分のチームにも
後輩が入りました。

後輩の仕事ぶりを見ていると自分もこんな気持で、
指導されていたのかなと考えさせられます。

指導されたことを振り返るととりわけ重要な事として、
教わったのが、「報連相」です。

報連相と言っても、同僚や近い年次の社員に向けたものではなく、
直属の上司への報連相です。

社会人になる前までは、一人で研究してればよかったし、その報告も
月に1回ある程度で、後はわからないことがあった時に教授に聞くくらいでしたが、
社会人ではそうはいきません。

常に誰かが関わっている状況に置かれることが少なかった私にとって
報連相は、社会人の諸先輩方の常識であっても苦手な部類です。
とはいえ、社会人の常識には変わらないため、日々努力あるのみですね。

自分の苦手と思っていたことが、常識に変わることを期待して頑張ろうと思います。

初心忘るべからず

こんにちは
新宿の水上です。

春も到来し、入社からもうすぐ一年が経ちます。
一年前のブログを振り返ってみるとやさしさとはなにか
について、コメントしていました。

この一年で自分はどれだけやさしくなれたかを考えてみると
まだまだ周りが見れていなかったり、自分の体にやさしくないことを
していたなぁと反省点が見えてきて、やさしくなれていない感じが…。
とはいえ、緊張や慣れ無さから来ていた周りへの無配慮さは、
以前よりも良くなったかなと思う面も。

急激に変わったり、良くなったりは出来ませんが、初心を忘れず
このまま人にやさしくなっていきたいですね。

今年度の目標は、相談される人になるしようと思います。
相談する側だけでなく、これから入社する後輩にやさしくしていきます!

自分を応援してあげる

こんにちは

新宿の水上です。
春も近づき、新しい環境に身を置く人も
増える事だと思います。

今まで自分が注力していなかった事、
得意ではなかった事、社会人になると
学生では求められなかった能力を求められます。

そんな自分が鍛えていなかった事で失敗したら
あまり自分自身を責めないで下さい。

それまでの学生生活やアルバイトで求められなかったその能力は、
社会人になった事で、他の人と同じポテンシャルを求められます。
いわば、トレーニングをしてこなかった人がトレーニングを何年も積み重ねていた人と
試合をする様なもので、スーパーマンでも無い限り勝つことは難しいでしょう。

そんな状態でも、必死に周りに食らいつこうとしているその能力が、失敗してしまった時
さらに責められてしまったら可哀そうではないですか。

失敗したときは、もちろん原因と対策を講じる事が大事です。
その際、なぜ出来なかったのか、もっと頑張れと自分を責めてしまうだけではなく、
一日の終わりに「今日も一日よく食らいつこうとがんばってくれた明日もよろしく」と
振り返って応援、感謝してあげましょう。

自分を自分自身で応援してあげると次の日の仕事も頑張ろう!という気持ちになれますよ。

自分を変える時に意識すべき点

こんにちは。

新宿の水上です。
学生時代組織論を学んでいた時に、組織が変わるのに必要な3つの要素があると
書かれている文献がありました。

①組織自体が変わろうとする事
②問題を認識する事
③トライ&エラーを繰り返す事

これは一人の人間が変わろうとする時にも当てはまります。

変わろうと思う時①、②の変わりたいという思いや何が問題かを認識することばかりに注意を向けがちですが、重要なのは、トライして失敗した時に失敗したと認識し、次のトライをすることです。

いちどエラーを起こしたことを【ここまでやってきたから…」とそのまま同じ方法を繰り返す事が
避けるべき状況です

ということで、日々の変わりたいという思いに加え、実践し続けるトライ&エラーを繰り返していきましょう!

互いを意識できる環境

こんにちは。 新宿オフィスの水上です。

新宿オフィスでは、12月に入り18卒メンバーがお互いの成長を
振り返る機会がありました。

私の4月からの成長として同期からもらったのが、
周りをみて、動けるようになった
という評価です。

確かに4月の頃は、今ある問題や目の前のことで頭がいっぱいになっていた感じですが、
徐々に心の余裕ができてきているのかもしれません。

今年度は同期が多く入ってきており、同期間で評価しあえるという
貴重な機会があるので、うまく利用して自分の成長につなげたいですね。

こんにちは

新宿オフィスの水上です。

9月も終わりに近づき、今年就活されている方は来年の入社に向けて色々不安に思われていると思います。
そこで私が社会人になって学んだことを事前に共有したいと思います。

学生の頃は個人主義のやり方が認められています。
与えられた課題は自分で解決するもの、どれだけ悩んでも自分で解決することに意味がある。それが美徳とも言われていますよね。

しかし、社会人になるとこれまでの学生の時以上に人から頼まれたり、頼んだりする機会が増えます。

頼まれたことをきちんとやり遂げること、頼んだことがきちんと出来るようにすること。その為には、自分のことだけをしっかりとやればよかった学生時代とは異なり、
相手とのコミュニケーションを通して、相手の意図を掴まなくてはなりません。
また、自分一人だけで悩んだり、それに時間をかけることは、非効率なこととして
禁止されています。

仕事には、常に相手がいます。その相手はお客様でもあり、それ以外の第三者でもあります。そこで自分一人だけのことを考えていても業務はうまく回りません。

うまくやるためにはチームワークを意識し、相手の求めている情報を的確に伝えるスキルが必要になります。

と、ここまで書くと「私は大丈夫かな?」と不安になる方もいるかもしれません。
でも大丈夫です。すぐにではなく、一歩ずつ変えていきましょう。

これから優しい人になるために

新宿支店の水上です。

私は大学時代「優しさとは何か」を卒論のテーマにしていました。
私自身が人から優しい人だと思われたかったことが理由です。
(所属していた学部は経営学部でしたが・・・)

自分なりの結論としてやさしさとは相手を知ろうとすることだと分かりました。
相手の気分が悪ければ、具合を聞いてあげたり、してほしいことを聞くことや
地球にやさしく、肌にやさしい等のフレーズはその対象の事を研究している人が
解決策を考えています。つまりやさしいという言葉は相手を理解している時に利用しているのです。

話を私自身に戻すと、私は先輩社員の方から質問の経験が足りてないことや
コミュニケーションにずれがあると指摘されました。

自分で結論を出しておきながら、実践はしていなかったということです。
自分で出した結論が机上の空論で終わらないよう、
これから相手を理解するためにドンドン質問していこうと思います。