塚本 純平

足すより難しい!?「シンプルにする」って、なぜこんなに大変なのか

仕事で資料を作ったり、誰かに何かを説明したりする時、「もっとシンプルにまとめて!」と言われて頭を抱えた経験、ありませんか?

スッキリとわかりやすい「シンプルなもの」って誰もが理想としますが、いざ自分で作ろうとすると、これが本当に難しいんですよね。

 

今日は、なぜ「シンプルにすること」がこれほどまでに難しいのか、そして私たちのお仕事にどう繋がっているのかをお話ししたいと思います!

 

■ 「付け足す」のは簡単、「削る」のは怖い

シンプルにすることが難しい最大の理由は、「削る(捨てる)には勇気と深い理解が必要だから」です。

 

「あれも伝えた方がいいかも」「この例外も書いておかないと不安」と情報を付け足していくのは、実はとても簡単です。

でも、それをやっていくと、結局「何が一番言いたいのかわからない」複雑なものができあがってしまいます。

 

本当に大切な「たった一つの本質(コア)」が何なのかを自分自身が完璧に理解していないと、余分な情報を削ぎ落とすことはできません。

かの有名なスティーブ・ジョブズも、「シンプルであることは、複雑であることよりずっと難しい」という言葉を残しているくらいですからね。

■ 役所の手続きは「複雑の極み」!?

そして、この「複雑になりがちなもの」の代表格と言えるのが……そう、法律や役所の手続きです!

 

世の中のさまざまな事情に配慮して作られたルールは、「原則はこうだけど、こういう場合は例外で、さらにこの条件を満たせば……」と、どんどん情報が付け足され、気が遠くなるほど複雑なものになっています。

手引きを読んでも、「結局、うちの会社は何をすればいいの!?」と迷子になってしまう経営者さんが後を絶ちません。

 

■ 複雑なものを「超シンプル」にしてお届けするのが私たちの仕事です

私たちサポート行政書士法人の最大のミッションは、まさにこの「複雑に絡み合ったルールを読み解き、お客様にとって最高にシンプルな形に変換すること」です!

 

何百ページもあるマニュアルや難解な法律を私たちがすべて咀嚼し、本質だけをギュッと抽出します。

そして、お客様には「要するに、社長にご用意いただく書類はこの3つだけです!あとは全部こちらでやりますね!」と、最もシンプルでわかりやすい形でお渡しする。

これこそが、私たちがご提供できる最高の価値だと思っています。

 

■ 複雑な手続きに頭を抱えていませんか?

「新しい許認可を取りたいけれど、要件が複雑すぎてどこから手をつければいいかわからない…」

そんなモヤモヤを抱えているなら、ご自身で無理に読み解こうとせず、ぜひ私たちに丸投げしてください!

 

皆さんの目の前にある「複雑で面倒な壁」を、私たちが「シンプルでまっすぐな道」に変えてみせます。

 

それでは、今週も頭の中をスッキリとシンプルにして、元気に頑張りましょう〜!

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