COE Application Form for Ritsumeikan University

COE Application Form for Ritsumeikan University

更新日:2026年8月25日


SKP 2027 Spring
SKP Program COE Application Form

Anyone who intends to pursue educational activities at a university in Japan must apply for a visa and obtain a student visa before entering the country. To apply for avisa, the first step is to apply for a Certificate of Eligibility (COE) to the Immigration Services Agency of Japan. Since it is difficult for students residing outside Japan toapply directly, Ritsumeikan University and Support Gyoseishoshi Corporation will act as the student’s proxy and submit the application on their behalf.

The application for a COE is submitted to the Immigration Services Agency of Japan as a preliminary step before obtaining a Japanese visa ata Japanese embassy or consulate. Please ensure that all information you provide is true and accurate, as it will be used for the COE application. If any falseinformation is detected, the application may be denied.


日本の大学で教育を受ける活動を行う者は、査証(ビザ)申請を行い、学生ビザを取得した上で日本に入国する必要があります。査証(ビザ)申請を行うためには、まずは「在留資格認定証明書(Certificate of Eligibility – 以下、COE)」を日本国内の出入国在留管理局に申請しなければなりません。日本国外に在住している学生が日本で申請を行うことは困難なため、学生の申請代理人として、立命館大学及びサポート行政書士法人が申請を行います。

日本のVISA(=査証)を在外公館で発給する前の手続きとして「在留資格認定証明書(COE)」の交付申請を出入国在留管理局に対して行います。入力された情報は、COE申請のために使用されますので、真実かつ正確な情報を入力してください。申請内容に虚偽がある場合は、申請許可がおりない場合があります。


    基本情報 / Basic Information
    以下の回答フォームは、2027年4月入学者を対象としています。対象であることをご確認の上、ご入力ください。
    The following form is for those enrolling or returning to Ritsumeikan University in April 2027. Please confirm you are eligible before proceeding.
    対象の確認
    Eligibility Confirmation
    *必須
    上記の資格要件を満たしていることを確認しました I confirm that I meet the above eligibility requirements
    国籍 / Nationality
    *必須
    国籍を選択してください。
    Please select your nationality.
    申請者の氏名
    Applicant's Name
    *必須
    【入力に関する重要な注意事項 / Important Notes】
    • パスポート記載通りに、大文字・小文字も含めて正しく入力してください
    • アルファベット(半角英字)のみを使用してください。ハイフン(-)、カンマ(,)、ウムラウト(ä, ö, ü)などの特殊文字は使用しないでください
    • パスポートの顔写真ページ下部にある機械読み取り領域(MRZ)の表記と必ず一致させてください
    • Please enter your name exactly as it appears on your passport, including uppercase and lowercase letters.
    • Use only the Roman alphabet (half-width). Do not use special characters such as hyphens (-), commas (,), or umlauts (ä, ö, ü).
    • Please ensure the spelling matches the Machine Readable Zone (MRZ) at the bottom of your passport photo page.
    生年月日 / Date of Birth
    *必須
    性別 / Gender
    *必須
    パスポートに記載されている性別を選択してください。
    Please select the gender as stated on your passport.
    出身地(州・国名)
    Place of Birth (Province, Country)
    *必須
    ⚠ 入力上の注意 / Note
    • パスポートに出生地の記載がある場合は、パスポートの表記通りに入力してください
    • If your passport includes your place of birth, please enter it as shown in your passport.
      (例 / Example: Liaoning, CHINA / CA, USA)
    配偶者の有無 / Marital Status
    *必須
    メールアドレス / E-mail address
    *必須
    ⚠ 注意 / Note
      COEが交付されたら、COEデータをメールアドレスにお送りします。
      COEが交付されるまではメールを確認してください。
      Once the COE is issued, we will send the data to your E-mail address.
      Please check your email until your COE will be issued.
    現住所 / Current Address
    *必須
    【入力に関する重要な注意事項 / Important Notes】
    • 郵便番号は入力しないでください
    • 住所は省略せず、建物名や部屋番号を含むすべての住所をアルファベットで入力してください
    • Please do not enter your postal code (zip code).
    • Please enter your full address in the Roman alphabet. Do not abbreviate any part, and make sure to include the building name and room number.
    複数の国籍を持っていますか?
    Dual / Multiple Citizenships
    *必須
    第二国籍 / Second Nationality
    現在有効なパスポートを持っていますか?
    Valid Passport
    *必須
    パスポート発行予定日
    *必須
    パスポート番号
    Passport Number
    *必須
    ⚠ 入力上の注意 / Note
    • アルファベットの「O(オー)」と数字の「0(ゼロ)」などの入力間違いにご注意ください
    • 半角英数字のみで入力してください。スペースは含めないでください
    • 現在有効な最新のパスポート番号を入力してください
    • Please double-check for alphanumeric confusion, especially between the letter "O" and the number "0".
    • Please enter using half-width alphanumeric characters only. Do not include spaces.
    • Please ensure you enter your latest, valid passport number.
      (例 / Example: AB1234567)
    パスポートの有効期限
    Date of Expiration
    *必須

    渡航予定・申請地・過去の経歴 / Travel Plan & History
    「査証予定申請地」は現在居住している国と同じですか?
    Is your intended place of visa application in your current country of residence?
    *必須
    ⚠ 用語の説明 / Definition
    • 「査証予定申請地」とは、日本入国用の査証(ビザ)発給手続きを行う現地の日本大使館・領事館を指します
    • "Intended place to apply for visa" refers to the Embassy or Consulate General of Japan that processes your visa application.
    査証予定申請地(国・都市)
    Intended Place for Visa Application (Country/City)
    上陸予定空港・港
    Airport of Entry
    *必須
    その他の場合、空港・港名
    Other Port of Entry
    日本への過去の出入国歴
    Have you visited Japan before?
    *必須
    日本への入国回数
    Number of Visits to Japan*必須
    直近の入国日
    Date of Most Recent Entry to Japan*必須
    直近の出国日
    Date of Most Recent Departure from Japan*必須
    過去のCOE申請歴
    Have you applied for a COE before?
    *必須
    過去のCOE申請回数
    Number of Past COE Applications*必須
    過去のCOE申請回数のうち不交付となった回数
    Number of unissued COE applications*必須
    ⚠ 注意 / Note
    • 該当がない場合は「0」とご記入ください。空欄にしないでください。
    • If you have never had an application rejected/non-issued, please enter "0". Do not leave this field blank.
    犯罪歴(交通違反含む)
    Criminal Record (Including Traffic Violations)
    *必須
    具体的内容
    Details*必須
    退去強制・出国命令による出国
    Departure by Deportation or Departure Order
    *必須
    退去強制回数
    Number of Deportations*必須
    直近の退去強制年月日
    Date of Most Recent Deportation*必須
    同伴者の有無
    Accompanying Person(s)
    *必須
    ⚠ 注意 / Note
    • 同時期に入国し、同居する方がいる場合のみ「有」を選択してください(短期滞在は対象外)
    • Please select "Yes" only if someone is entering Japan at the same time and will live with you. Short-term stays are not eligible.
    同伴者の氏名
    Name
    同伴者との関係
    Relationship
    在日親族の有無
    Relatives in Japan
    *必須
    在日親族の数
    Number of family members in Japan
    *必須
    在日親族① / Family Member in Japan (1)
    氏名① / Name (1)
    続柄① / Relationship (1)
    生年月日① / Date of Birth (1)
    国籍① / Nationality (1)
    同居の有無① / Residing together (1)
    勤務先・通学先① / Place of employment or school (1)
    在留カード番号① / Residence card number (1)
    在日親族② / Family Member in Japan (2)
    氏名② / Name (2)
    続柄② / Relationship (2)
    生年月日② / Date of Birth (2)
    国籍② / Nationality (2)
    同居の有無② / Residing together (2)
    勤務先・通学先② / Place of employment or school (2)
    在留カード番号② / Residence card number (2)
    在日親族③ / Family Member in Japan (3)
    氏名③ / Name (3)
    続柄③ / Relationship (3)
    生年月日③ / Date of Birth (3)
    国籍③ / Nationality (3)
    同居の有無③ / Residing together (3)
    勤務先・通学先③ / Place of employment or school (3)
    在留カード番号③ / Residence card number (3)
    在日親族④ / Family Member in Japan (4)
    氏名④ / Name (4)
    続柄④ / Relationship (4)
    生年月日④ / Date of Birth (4)
    国籍④ / Nationality (4)
    同居の有無④ / Residing together (4)
    勤務先・通学先④ / Place of employment or school (4)
    在留カード番号④ / Residence card number (4)
    在日親族⑤ / Family Member in Japan (5)
    氏名⑤ / Name (5)
    続柄⑤ / Relationship (5)
    生年月日⑤ / Date of Birth (5)
    国籍⑤ / Nationality (5)
    同居の有無⑤ / Residing together (5)
    勤務先・通学先⑤ / Place of employment or school (5)
    在留カード番号⑤ / Residence card number (5)

    学歴について / Educational Background
    修学年数(小学校〜現在の学歴)
    Total period of education
    *必須
    ⚠ 注意 / Note
    • 小学校から現在までの合計修学年数を入力してください
    • Total period of education (from elementary school to the last institution attended).
    最終学歴(又は在学中の学校)
    Highest level of education completed (or current, if now enrolled)
    *必須
    ⚠ 注意 / Note
    • 高卒認定試験の合格者は、最後に通った学校を選択してください
    • If you have passed the high school equivalency exam, please select the last school you attended.
    その他の場合、最終学歴
    Others
    最終学歴(又は在学中の学校)の学校名
    Name of last school or current school
    *必須
    ⚠ 注意 / Note
    • 略称は使わず、正式名称を記入してください
    • 交換留学生は、所属大学(母国)の名前を記入してください
      (e.g.) Ritsumeikan University (Please do not abbreviate the school name.)
    • If you are an exchange student, enter the name of your home university.
    入学年月日
    Date of Enrollment
    *必須
    卒業(見込み)年月日
    Date of Graduation (or Expected Graduation)
    *必須
    最終学歴の在籍状況
    Current Status*必須
    経歴 / Personal History
    職歴・学歴の有無
    Full-time work experience and educational background
    *必須
    ⚠ 注意 / Note
    • 直近5年間のフルタイム職歴、および高校卒業以降の学歴
    • アルバイトやインターンシップの経験は含まれません
    • 大学院生は全員「有」を選択し、卒業した大学に関する情報を記入してください
    • FULL-TIME work experience and educational background after graduating from high school for the past 5 years.
       *DO NOT include any part-time jobs or internships.
    • *Graduate students must select "Yes" and enter information about the university you graduated from below.
    職歴・学歴の件数
    Number of Entries (Work / Education History)
    *必須
    組織名①
    School or Company Name 1
    学校名・会社名
    種別① / Type 1
    期間① / Period 1
    組織名②
    School or Company Name 2
    種別② / Type 2
    期間② / Period 2
    組織名③
    School or Company Name 3
    種別③ / Type 3
    期間③ / Period 3
    組織名④
    School or Company Name 4
    種別④ / Type 4
    期間④ / Period 4
    組織名⑤
    School or Company Name 5
    種別⑤ / Type 5
    期間⑤ / Period 5
    組織名⑥
    School or Company Name 6
    種別⑥ / Type 6
    期間⑥ / Period 6

    滞在費の支弁方法 / Method of Financial Support
    滞在費の支弁方法
    Method of financial support
    *必須
    ⚠ 注意 / Note
    • 留学中、誰があなたの滞在費を支弁するか選んでください(複数選択可)
    • Please answer who will support your living expenses during study abroad.
    本人負担 Self海外に住む家族 Family living abroad日本に住む家族 Family in Japan奨学金 Scholarship
    経費支弁額(月額)
    Monthly Amount in Japanese Yen
    *必須
    ⚠ 注意 / Note
    • 月の平均経費支弁額を日本円に換算して記入してください
    • Please fill in the average monthly expense payment amount in JPY.
    銀行残高
    Total savings amount
    *必須
    円換算で記入
    ⚠ 注意 / Note
    • 銀行残高証明書等に記載された金額を日本円に換算して記入してください
    • Please fill in the amount stated in the bank balance certificate or other financial documents into JPY.
    奨学金の総額
    Total amount of scholarship
    円換算
    ⚠ 注意 / Note
    • 留学期間中に支給される奨学金の総額を日本円に換算して記入してください
    • 支給期間が1年間で留学期間が6か月の場合、6か月間の支給金額を計算してください
    • Please enter the total scholarship amount during your study abroad period in JPY.
      *If the benefit period is 1 year and the study abroad period is 6 months, calculate for 6 months.
    奨学金支給機関の種別
    Type of scholarship institution
    奨学金支給機関の名前
    Name of scholarship institution
    経費支弁者の人数
    Number of Financial Supporters
    *必須
    経費支弁者① / Financial Supporter (1)
    経費支弁者氏名①
    Name of Financial Supporter (1)
    *必須
    経費支弁者住所①
    Address of Financial Supporter (1)
    *必須
    ⚠ 注意 / Note
    • 郵便番号は入力しないでください
    • 住所は省略せず、部屋番号含むすべての住所をアルファベットで入力してください
    • Do not enter postal code.
    • Enter full address in Roman alphabet including building name and room number.
    経費支弁者の電話番号①
    Phone Number
    *必須
    国番号含む
    ⚠ 注意 / Note
    • 国番号を含めて半角数字で入力してください
    • Please include the country code. (e.g., +86-10-1234-5678)
    職業① / Occupation
    *必須
    ⚠ 注意 / Note
    • 支弁者が定年退職または無職の場合は、「定年退職」または「無職」と記入してください。
    • If your financial supporter is retired or unemployed, please enter "Retired" or "Unemployed."
    勤務先の名称①
    Name of company or workplace
    *必須
    勤務先の電話番号①
    Workplace Phone Number
    *必須
    国番号含む
    年収①
    Annual Income
    *必須
    円換算
    ⚠ 注意 / Note
    • 支弁者が年金受給者または無職の場合は、年収欄に銀行残高を記入してください
    • If your financial supporter is a pension recipient or unemployed, please fill in their bank balance in JPY.
    申請人との関係①
    Relationship
    *必須
    関係「その他」の場合の詳細
    Details if "Other"
    経費支弁者② / Financial Supporter (2)
    経費支弁者氏名②
    Name (2)
    *必須
    経費支弁者住所②
    Address of Financial Supporter (2)
    *必須
    経費支弁者の電話番号②
    Phone Number (2)
    *必須
    国番号含む
    職業② / Occupation (2)
    *必須
    ⚠ 注意 / Note
    • 支弁者が定年退職または無職の場合は、「定年退職」または「無職」と記入してください。
    • If your financial supporter is retired or unemployed, please enter "Retired" or "Unemployed."
    勤務先の名称②
    Name of company or workplace (2)
    *必須
    勤務先の電話番号②
    Workplace Phone Number (2)
    *必須
    国番号含む
    年収②
    Annual Income (2)
    *必須
    円換算
    ⚠ 注意 / Note
    • 支弁者が年金受給者または無職の場合は、年収欄に銀行残高を記入してください
    • If your financial supporter is a pension recipient or unemployed, please fill in their bank balance in JPY.
    申請人との関係②
    Relationship (2)
    *必須
    経費支弁者③ / Financial Supporter (3)
    経費支弁者氏名③
    Name (3)
    *必須
    経費支弁者住所③
    Address of Financial Supporter (3)
    *必須
    経費支弁者の電話番号③
    Phone Number (3)
    *必須
    国番号含む
    職業③ / Occupation (3)
    *必須
    勤務先の名称③
    Name of company or workplace (3)
    *必須
    勤務先の電話番号③
    Workplace Phone Number (3)
    *必須
    国番号含む
    年収③
    Annual Income (3)
    *必須
    円換算
    申請人との関係③
    Relationship (3)
    *必須
    経費支弁者④ / Financial Supporter (4)
    経費支弁者氏名④
    Name (4)
    *必須
    経費支弁者住所④
    Address of Financial Supporter (4)
    *必須
    経費支弁者の電話番号④
    Phone Number (4)
    *必須
    国番号含む
    職業④ / Occupation (4)
    *必須
    勤務先の名称④
    Name of company or workplace (4)
    *必須
    勤務先の電話番号④
    Workplace Phone Number (4)
    *必須
    国番号含む
    年収④
    Annual Income (4)
    *必須
    円換算
    申請人との関係④
    Relationship (4)
    *必須
    経費支弁者⑤ / Financial Supporter (5)
    経費支弁者氏名⑤
    Name (5)
    *必須
    経費支弁者住所⑤
    Address of Financial Supporter (5)
    *必須
    経費支弁者の電話番号⑤
    Phone Number (5)
    *必須
    国番号含む
    職業⑤ / Occupation (5)
    *必須
    勤務先の名称⑤
    Name of company or workplace (5)
    *必須
    勤務先の電話番号⑤
    Workplace Phone Number (5)
    *必須
    国番号含む
    年収⑤
    Annual Income (5)
    *必須
    円換算
    申請人との関係⑤
    Relationship (5)
    *必須
    卒業後・日本語・申請区分
    卒業後の予定
    Plan after graduation
    *必須
    ⚠ 注意 / Note
    • 交換留学生は全員「帰国」を選択してください
      ※Exchange students must select "Return to home country".
    卒業後の予定「その他」の詳細
    受験番号、又は学生番号
    Registration Number or Student Number
    *必須
    ⚠ 注意 / Note
    • 立命館大学の受験番号、又は学生番号をご記入ください
    • Please enter your registration/student number at Ritsumeikan University.
    留学区分
    Study Abroad Category
    *必須

    注意事項・確認 / Notes & Confirmation
    ⚠ 確認① / Confirmation 1
    COE申請は重複して行うことができません。他大学で申請をしている場合は、その大学へ取り下げの連絡をしてください。また、他大学で発行されたCOEの原本を持っている場合は、大学へCOEを返納してください。
    You cannot apply for COE duplicate times. If you have already applied for COE at another university, please inform them to withdraw the application. If you have the original COE issued by another university, please return it to the university.
    確認しました / Confirmed
    ⚠ 確認② / Confirmation 2
    入国管理上の理由により、大学が代理申請を行ってもCOEが交付されない、また交付されても入学時期に間に合わない場合があります。そのような状況になっても立命館大学及びサポート行政書士法人は責任を負いません。
    Due to immigration regulations, there may be cases that your COE is not issued or even if issued, may not be received in time for the start of classes. In such cases, Support Gyoseishoshi Corporation or Ritsumeikan University will not take any responsibilities.
    確認しました / Confirmed
    🔒 プライバシーポリシー / Privacy Policy
    立命館大学及びサポート行政書士法人に、私のCOE申請に必要な個人情報を提供することに同意し、立命館大学を私のCOE申請の代理人と定めその権限を委任します。
    I confirm and agree with providing my personal information to Ritsumeikan University and Support Gyoseishoshi Corporation, and designate Ritsumeikan University to act as my proxy and certify the staff member(s) to apply for my COE application on my behalf.
    確認しました / Confirmed

    無料相談受付中!
    問い合わせ Contact Us
    無料相談受付中!
    問い合わせ Contact Us