塚本 純平

「ビジネスの質」を高める必需品5選

皆さま、こんにちは。 日々の業務に追われる中で、「もっと効率を上げたい」「プロとして身だしなみや道具にこだわりたい」と感じることはありませんか?

当社は膨大な書類作成や緻密な法令チェックを日常的に行う仕事です。今回は、そんな「法律のプロ」である私が、実際に使って便利だと感じた、あるいはビジネスシーンで欠かせないと感じている「ビジネスの必需品」を5つ厳選してご紹介します。


1. 視認性と疲労軽減を両立する「デュアルディスプレイ」

デスクワークが中心の経営者や事務担当者の方に、まずおすすめしたいのがマルチモニター環境です。 当社の業務では、申請画面を開きながら根拠条文を確認し、同時に別の資料を作成することが多々あります。

  • メリット: 画面の切り替え(Alt+Tab)の回数が激減し、作業効率が30%向上するとも言われています。
  • ちょこっとメモ: 1枚は縦置きにすると、長い契約書やPDF資料の閲覧が驚くほどスムーズになります。

2. 第一印象を決定づける「上質なボールペン」

デジタル化が進んでも、対面での契約締結や重要な打ち合わせで「ペンを貸し出す」シーンは無くなりません。

  • メリット: 100円のボールペンではなく、程よい重量感のある1本を持つことで、相手に安心感とプロ意識を伝えます。
  • ちょこっとメモ: 私も、お客様に署名をいただく際は、書き心地の良いペンをご用意することを大切にしています。

3. 思考を整理する「アナログのノート」

タスク管理はアプリでも可能ですが、アイデアの構築や複雑な案件のスキーム(図解)作成には、やはりアナログのノートが最適です。

  • メリット: 自由に線を書き込み、思考の軌跡を残すことで、見落としがちなリスクに気づきやすくなります。
  • ちょこっとメモ: 方眼タイプのノートは、組織図や許可要件の相関図を書く際におすすめです。

4. 「信頼」という名の、最新の法令知識

道具ではありませんが、ビジネスにおいて最大の必需品は、常にアップデートされた「正しい情報」です。

  • メリット: 法改正や補助金の最新情報を知っているだけで、リスクを回避し、チャンスを掴むことができます。
  • ちょこっとメモ: 忙しい経営者様がご自身で全ての法律を追うのは大変です。そこをサポートするのが、当社の役割です。

【まとめ】

ビジネスの必需品を整えることは、単なる効率化だけでなく、仕事に対する「誠実さ」の表れでもあります。 皆さんのビジネスがより円滑に進むよう、私たちは「法務・事務のパートナー」として、最高の道具(知識と経験)を持ってサポートします。

無料相談受付中!
問い合わせ Contact Us
無料相談受付中!
問い合わせ Contact Us