如何续签工程师、人文专家或国际服务签证？所需文件和流程详解。
更新时间：2025年12月24日
对于工程师/人文专家/国际工作签证，在居留到期日临近时需要办理续签手续。
了解何时可以申请续签以及需要哪些文件非常重要。
本文详细介绍了如何续签、所需文件以及申请续签时的注意事项。
技术/人文/国际工作签证续签时间
工程师/人文专家/国际工作签证的续签必须在居留期限届满前3个月至届满之日进行。
考试结果通常会在两周到一个月内出炉。
如果你不换工作或改变职责，如果你的行为或工作态度没有问题，你也许可以在有效期前1个月提出申请。
即使在居留期限届满当天申请更新，也有特殊期间。
特别期间是指从期限届满日起，或者在期限届满前申请的情况下，可以在日本合法居留两个月或直到考试结果公布为止的期间。
虽然可以当天申请续期，但最好尽早申请。
如果您换工作或换工作，我们将检查您当前的在留资格是否与您当前的在留资格相符。
请注意，如果您的工作被视为超出您的居留身份范围，您可能会被拒绝许可。
技术/人文/国际工作签证续签所需文件
更新工程师/人文专家/国际工作签证所需的文件因类别而异。
第一类机构包括：
◇在日本证券交易所上市的公司
◇ 经营保险业务的互助公司
◇日本或其他国家的国家或地方政府组织
◇独立行政机构
◇特殊法人和授权法人
◇经日本中央和地方政府批准的公益法人
◇《公司税法》附表1所列的上市公司
◇ 根据《高技能专业人才部条例》第1条第1款，各项目表格中间栏（a）或（b）项规定可享受特别津贴的公司（创新型公司）
◇符合特定条件的公司 第二类机构是指符合以下任一条件的公司：
◇ 组织和个人，其在法定就业收入报告汇总表（例如上一年度就业收入预扣税单）上列出的预扣税额为 1,000 万日元或以上。
◇ 获准使用在线住宿申请系统的机构
员工人数也是机构获得第二类资格的重要因素，标准是 200 名或以上员工。
但是，如果薪资很高，即使员工人数少于 200 人，也可能获得批准。
此外，即使预扣税额低于标准，获准使用在线居民申请系统的机构也属于第 2 类。
第 3 类机构是指已提交法定税务申报汇总表（例如上一年工资收入的预扣税单）的组织或个人（不包括第 2 类机构）。
具体而言，这适用于预扣税总额低于 1,000 万日元的公司。
第 4 类机构是指不属于第 1、2 或 3 类的组织或个人。
大多数新公司都属于这一类。
常见所需文件
首先，我们将解释无论类别如何的常见所需文件。
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 居留期限更新申请 | 您可以在当地移民办公室领取该表格。也可以从司法部网站获取。 |
| 证件照 | 需要一张4厘米高x 3厘米宽的照片。照片必须是在申请日期后三个月内拍摄的，并且必须正面清晰，不戴帽子，无背景。将申请人的姓名写在照片背面，并将其附在申请表上。 |
| 护照和居留卡 | 申请时会在入国管理局窗口张贴。需要护照原件，因此申请时申请人必须在日本。 |
| 印花税票 | 当您的续签获得批准后，您将需要 4,000 日元的印花税票才能收到新的居留卡。 |
*如果申请人是派遣员工并根据派遣合同进行工作，则需要明确申请人在派遣目的地的活动详情的材料。
我们将准备工作条件通知、雇佣合同等。
按类别划分所需文件
接下来，我们将按类别说明所需文件。
第一类文件
第 1 类需要以下文件之一：
- 季度报告（副本）或证明其在日本证券交易所上市的文件（副本）。
- 证明已获得主管政府机构设立许可的文件（副本）。
- 证明该公司符合高技能人才部令第 1 条第 1 款各项规定的特别附加资格的文件（例如，补贴授予决定通知书的副本）。
- 证明该公司是符合一定条件的公司的文件（例如证书复印件等）。
第一类文件
第 2 类需要以下文件之一：
- 法定记录总表，例如上一年就业收入的预扣税单（盖有接待印章的副本）。
- 证明使用在线居留申请系统的申请已获得批准的文件（例如有关使用申请的批准电子邮件通知）。
第一类文件
第 3 类需要以下文件：
- 法定记录总表，例如上一年就业收入的预扣税单（盖有接待印章的副本）。
- 住民税课税（或免税）证明及纳税证明（记载一年的总收入及纳税状况）。
如果您是第一次申请续签许可证，除上述文件外，您还需要提交以下文件。
- 澄清申请人活动细节的材料。
・签订劳动合同时：明确记载劳动条件的文件。
・如果您是日本法人的高管：确定高管薪酬的公司章程副本或股东大会会议记录副本。
・调任到外国法人的日本分公司或就任公司以外的机构的干部时：所属机构出具的明确职务、期间、报酬金额的文件。 - 注册信息证明。
- 阐明业务内容的材料。
- 包含公司历史、管理人员、组织、业务细节（包括主要业务合作伙伴和业务成果）等详细信息的指南。 - 最近会计年度的财务报表副本（或新业务的商业计划）。
第一类文件
第 4 类需要以下文件：
- 住民税课税（或免税）证明及纳税证明（记载一年的总收入及纳税状况）。
如果您是第一次申请续签许可证，除上述文件外，您还需要提交以下文件。
- 任何揭示申请人活动细节的材料。
- 签订劳动合同时：根据劳动基准法第15条第1项及该法施行细则第5条规定向劳动者发出的规定劳动条件的文件。
・担任日本法人董事时：规定董事报酬的公司章程副本或决定董事报酬的股东大会记录副本。
・调到外国法人的日本分公司或在公司以外的组织担任干部时：该组织所属组织出具的明确其职务（负责的工作）、期间、报酬金额的文件得到报酬。 - 注册信息证明。
- 任何揭示业务性质的文件。
- 包含公司历史、管理人员、组织、业务细节（包括主要业务合作伙伴和业务成果）等详细信息的指南。
・其他工作单位等准备的与上述类似的文件。 - 最近会计年度的财务报表副本（或新业务的商业计划）。
- 任何能够阐明无法提交法定记录总表原因的材料，例如员工上一年度工资收入的预扣税单。
・如果是免征预扣税的组织：外国公司的预扣税豁免证明或其他证明不需要预扣税的文件。
・上述以外的机构：工资事务所的设立申报书等复印件。
・最近三个月的就业收入、退休收入等所得税征收明细表（带有收据日期印章的副本）。
・清楚表明交货日期已被批准的文件。
更换工作/职责时的附加文件
没有换工作和换工作
如果工作职责发生变化但未换工作，请确认变更后的工作是否属于工程师/人文专家/国际工作签证的活动范围。
如果不属于活动范围，则需要变更在留资格而不是更新。
想要变更在留资格时，可以提交《在留资格变更许可申请书》以及与变更后的在留资格活动相关的资料，接受审查。
在日本工作需要几种居留身份，通常被称为“工作签证”，但如果没有专业知识，很多签证很难判断，所以如果您有任何疑问，请联系我们。
此外，即使变更后的职责在业务范围内，申请人也可能不符合履行该职责的要求，因此在申请前务必仔细核查。
如果有工作变动和没有工作变动
即使换工作，如果之前工作的在留资格要求相同，且工作职责没有变化，则可能不需要办理在留资格变更手续。
但是，如果要求与跳槽前在公司取得的现在的在留资格不同，就要注意了。
在续约审核期间，您的工作变动可能会被视为不同的工作。
如果您不符合新工作的要求，您在换工作后的这段时间可能被视为非法就业。如果发生这种情况，您目前的资格证书将被吊销，您将被强制返回原籍国。
取得工作资格证书
更换工作时，建议您取得《就业资格证明书》。
该证明书是证明您要跳槽的公司的工作属于您现在的在留资格范围内的文件。
申请人可以通过向当地移民办公室提交申请表来获得就业资格证书。
通过获得工作资格证书，您可以减少更新所需的文件数量。
如果你离开了原来的公司，在加入新公司之前就可以申请证书，所以换工作时一定要申请证书。
如果您有工作资格证明，则更新时无需提交公司文件。
另一方面，如果您没有工作资格证书，除了常见的续签申请文件外，您还需要提交与您公司类别相符的文件。
申请目的地
工程师/人文专家/国际工作签证的续签申请应在各地区的入国管理局办理。
审查通常需要两周到一个月的时间。
即使您的申请被拒绝，如果有可以改进的地方，您也可以重新申请。
因此，我们建议您在可用后立即申请续订。
更新居留资格时，您的行为、纳税情况以及履行通知义务的情况也会受到审查。
请注意，如果您的工作态度有问题或迟交税款，将很难更新您的执照。
如果申请通过筛选，申请人将收到入国管理局寄来的明信片，告知筛选结果。
您需要明信片才能收到新的居留卡，因此请不要丢失它。
在留卡也可以在入国管理局的窗口领取。
可以申请的人
工程师/人文专家/国际工作签证的续签不仅可以由申请人本人完成，也可以由代理人或中介人完成。
如果申请人以外的人提出申请，则需要提供申请机构证明或户口簿复印件等证明身份的文件。
代理人
法定代表人如下。
代理人为申请人的法定代表人。
- 家长权威：如果申请人未满 18 岁，代表申请人就其身份和财产进行监督、保护和教育的人。
- 未成年人监护人：申请人未满18周岁且无父母监护权，或父母监护人无权管理申请人时担任监护人的人。
- 成年监护人：如果申请人是成年被监护人，则代表申请人实施法律行为或协助申请人实施法律行为的人。
代理人
代理人是指符合下列条件的人。
- 下列人员已被地方入国管理局局长批准为申请中介人，并已由申请人提出请求。
・申请人管理或雇用的机构的雇员。
- 申请人接受培训或教育的机构的雇员。
・对外国人获取技能、技术或知识的活动进行监督的组织。
・以顺利接收外国人为目的的公益法人的职员。 - 已通知地方入国管理局并收到申请人的请求的律师或行政书士。
- 申请人未满 16 周岁或因病或其他原因无法亲自到场时，由入国管理局认为合适的亲属、同居者或同等人员。
更新工程师/人文专家/国际工作签证时的注意事项
我们将解释您续签技术/人文专家/国际工作签证时的注意事项。
住民税的确认
更新工程师的国家签证时，您需要提交居民纳税证明和居民纳税证明。
这些文件将由该人居住的市政府办公室签发。
收到住民税纳税证明书后，请检查是否有未缴纳的税款。
如果交货日期尚未到来且尚未付款
在大多数情况下，如果错过交货日期或未付款，这不是问题。
如果已到交货日期但尚未付款
即使您按原样提交签证，也可以续签，但签证的有效期可能为一年。另外，对于以后申请永居可能也不利。
如果您有未缴纳的居民税，可以与公司协商并立即缴纳居民税，然后重新获得居民税纳税证明并提交新的证明（未缴纳的 0 日元）。
这不会影响您的签证续签或永久居留申请。
就业证明书的办理
更新工程师国家签证时，公司可以签发就业证明，但不需要提交就业证明。
如果您更换工作，您将需要提交雇佣合同或工作条件通知，而不是雇佣证明。
如果您的就业证明上的就业日期或职位描述与其他申请文件不同，您可能会被要求提供额外的解释。
总之
在这篇文章中，我们介绍了如何续签工程师/人文专家/国际商务签证、所需材料以及申请续签时的注意事项。
文件必须在签发之日起3个月内提交，因此顺利计划和完成申请流程非常重要。
在许多情况下，申请是在工作时完成的，这可能会导致文件不完整或被遗忘。
检查需要时间，因此如果您不确定，可以考虑寻求专家的帮助。
支持行政书士公司为技术、人文和国际商务签证的新申请、续签和变更提供支持。
如果您正在考虑申请或续签工程师、人文专家或国际服务签证，或者您是一家雇用外国人的企业，请联系我们。
