更新时间：2026年8月7日

为了开展邮件递送业务，需要获得许可证。

申请许可证时，您必须收集大量公司文件和证书并制定商业计划。
另外，我们可能需要提前与相关交通部门协商，在某些情况下还需要多次走访进行调整。

在我们公司，我们不仅帮助准备申请表，还支持与交通局等行政机构进行耗时的谈判。
当然，我们不仅支持许可证申请，还支持各种变更通知和业务报告。

特定信件寄递业务许可证概述

1.流程直至业务开始

事前咨询。

（负责的交通总局为联络点。）

许可/批准申请

① 审查 / ② 咨询并向理事会报告

理事会每年召开3次（7月、11月、2月）。
请在理事会会议前至少一个月准备好您的申请。
如果预定的理事会会议文件尚未准备好，或者理事会的咨询或报告需要修改，则必须等到下一次理事会会议。

许可/批准

（收到申请后大约需要1到2个月的时间。）

营业开始通知

2.开办企业所需的许可证和授权

⑴《特定信件寄递业务许可申请》

⑵《函件服务条款审批申请表》

⑶ 需填写《信函投递管理规定报批申请书》。

* ⑵⑶ 可以在取得 ⑴ 后进行，但那样的话，检查机构将需要额外的 1 至 2 个月的时间。

⑴申请特定信件寄递业务许可

许可标准

• 商业计划适合保护通信的机密性。
• 必须有其他适当的计划来开展业务。
  （遵守交通法规并计算适当且明确的收入和支出预算）
• 必须有足够的能力适当开展业务
  （财产基础、卡车运输事业法规定的许可等相关行政机关的必要许可）

使用汽车和摩托车等车辆收集和投递信件。
开展汽车运输业务，需要取得货运机动车运输业务或者轻型货运机动车运输业务许可证。

所需文件

■申请表

详情如下。

1. 代表指定
2. 商业计划
3. 如果您从事其他业务，业务类型

■附加文件

1. 业务收入和支出估算
2. 描述通信管理规定概要的文件
3. 如果部分通信服务外包，请提供与外包商的合同副本或说明计划的文件。
4. 如果您与其他一般通信承运人、特定通信承运人或外国通信承运人签订了有关信件递送的协议或合同，请提交与该人的协议或合同或其所列计划的副本。
5. 载明指定通信服务详情的文件
6. 使用汽车或其他交通工具递送信件并需要行政机关许可或其他处置时，需要提供许可证副本等（如果已申请许可证，则为申请表副本）或文件说明程序的状态
7. 说明企业计划开始日期的文件
8. 说明开展业务所需资金总额以及获取资金方法的文件。
9. 提供国际函件业务时，应当按照所在国与该业务相关的法律、法规的规定，提供能够开展信件寄递业务的证明文件。
10. 根据希望获得许可的申请人的以下类别，提供以下文件：
    1) 现有公司 - 公司章程副本和登记事项证明、最近一个会计年度的资产负债表和损益表以及管理人员或雇员的名单和简历。
    2）拟设立股份公司的人——公司章程副本，发起人、成员或创始人的名单和简历，以及说明股票认购或投资状况和前景的文件。
    3) 打算设立 2) 以外的公司的人 - 公司章程的核证副本以及发起人、成员或创始人的名单和简历。
    4) 个人-资产清单、证明姓名、地址和出生日期的文件以及简历
    5) 外国人 - 在日本的地址或居住地的证明材料
    6) 外国法人 - 证明日本代表人姓名以及主要营业所的名称和地址的文件
11. 表明不适用《私营业者送达信件法》第八条规定的文件。

■成本　

当您获得营业执照时，您需要缴纳3日元的登记和执照税。
不需要申请费或审查费。

⑵ 申请批准通信服务条款和条件

通信服务条款和条件规定了提供通信服务的条件。

为了获得许可，

• 信件尺寸和重量限制
• 有关信件的接收、递送、转发和退款以及递送天数的事宜。
• 与收费有关的事项；
• 与邮递员责任有关的其他事项

上述内容需要适当、明确地规定。

（三）函授管理规定申请审批

《函件管理条例》规定了函件业务管理的有关事项，以保护函件在处理过程中的机密性。

为了获得许可，

• 为每个办事处指定一名邮件投递经理
• 工作方法必须考虑到保护通信的机密性。
• 对从事工作的人员的教育和培训

必须满足这些标准。

3.开业后的报告和检查

提交业务报告和业务绩效报告

业务报告

每年结束后100日内必须报告管理结构等。

经营业绩报告

上年4月1日至本年3月31日期间的交易结果将于7月10日之前报告。

现场检查

接受信件的第一年之后的财政年度将在工作场所进行现场检查。
通过本次检查发现企业经营情况正常的，除存在严重事故或者违法违规行为外，不再进行现场检查。
从下一财年起，我们将根据需要进行自查报告。

4.与通信业务相关的许可证和执照

开展有偿货物运输业务，应当取得运输业务经营许可证。
开展通信业务时也需要此许可。

货车运输业务许可证

根据别人的需要收费，汽车如果您想开展一家使用以下方式运输货物的业务轻型货车和摩托车如果使用车辆运输货物，则需要取得《轻型货物运输经营许可证》。

点击这里申请货运代理业务

货车运输业务流程

应不特定数量当事人的需求开展运输业务时，普通货车运输、

应特定合作伙伴的需求而开展的运输业务，称为指定货车运输业务。

下面我们就普通货物轻型汽车运输业务的许可进行说明。

开展运输业务的步骤

准备可确认许可所需条件的文件

・许可证必须符合营业场所和车辆数量等许可证标准。

・社会保险、劳动保险的参加情况也将得到确认。

申请表及所需文件的准备和申请

办理普通货物轻型汽车运输业务申请许可等相关法律审查

・申请后，您将收到实施法律审查的通知。

・通过后，将对许可申请文件进行审查。

许可通知

・从收到申请之日起大约需要3个月的时间。

许可证颁发仪式

运输开始通知

开始运输业务

货物轻型汽车运输业务

向主管陆路交通局提交轻型货车运输申报表，并到轻型车辆检验协会办理牌照取得手续，即可开展汽车运输业务。

请注意，不同地区的条件和需提交的文件有所不同，因此需要向主管陆路交通局查询。

点击此处申请轻货运输业务

关于法律规定的“信件”和“信件寄递业务”

什么是信？基于邮政法和信件递送法的定义

☑「一致“ 方法 ”特定收件人”，发件人的“表达意图“ 或者 ”告知事实” 指的是一份文件

　

☑「特定收件人”是指由发件人特别指定为发件人意图或事实通知的接收人的人。

　

☑“表达意图或告知事实”是指表达发送者的想法和感受，或者传达实际发生或存在的事情等事实。

　

☑「文件”是指写有字母、符号、代码等人类感知可以识别的信息的纸张或者其他有形物体。

　

*CD-R 等电磁记录不属于字母类别，因为其内容无法用肉眼识别。

对应字母和不对应字母的区别

业务类型：一般通信业务和特定通信业务

对于信件业务「特定信件寄递业务」。为了让“一般通信业务”创业有两件事，都是需要总务大臣的许可。

什么是一般信件业务？

长、宽、厚分别小于 40 厘米、30 厘米、3 厘米、重量小于 250 克的信件自提交之日起 3 天内投递（寄出）的服务日本说。

实行全国统一收费、原则上每天收寄一封信等严格的准入条件，目前尚无私营公司经营一般信件服务业务。

什么是指定信件服务业务？

尽管《邮政法》禁止日本邮政株式会社以外的任何人从事他人信件的递送业务，但属于任何一项的信件均需获得总务大臣的许可。根据以下三种“指定信件递送服务”，我们可以通过接收方式提供递送服务。

①长、宽、厚合计超过73厘米或重量超过4公斤的信件递送服务。

②信件提交后3小时内送达的服务。

③ 含消费税801日元以上的信件递送服务

指定信件寄递业务的商业模式

No.1) 定期代收派送服务/巡回代收派送服务

例如，定期在固定日期和时间在固定地点收集和投递邮件。

No.2) 商业书籍的直接订单收集和交付服务（所谓的摩托车交付等）

我们通过电话、网络等方式接受订单，并处理从受理到交货的所有事宜。

No.3) 留言卡寄送服务

我们提供提供增值服务的服务。

函电业务Q&A

什么是通信邮件？

通信邮件是一种邮政服务，用于在个人之间发送包含私人消息的文档。其处理方式由邮政法规定，其内容予以保密。

信件邮件和普通邮件有什么区别？

信件邮件仅用于个人文件，此类文件的隐私受法律保护。相比之下，普通邮件不仅限于个人内容，还可以发送官方文件和广告材料。

有哪些类型的信件？

信件有几种类型，主要包括普通信件、挂号邮件和简单挂号邮件。挂号邮件带有跟踪功能，挂号邮件带有投递证明。

经营信件业务有什么好处？

经营邮购业务的好处包括确保客户隐私受到保护并提供增值服务，例如跟踪和交付证明。这使得更容易获得客户信任并建立长期的客户关系。

开办邮件递送业务需要注意什么？

开办邮件业务，必须遵守邮政法。此外，为了获得客户的信任，还需要构建快速、准确的配送系统，并加强安全措施。在业务发展中，与邮局合作并建立自己的投递网络非常重要。

如果您想申请信件服务业务，请联系支持行政书士公司。

支持行政 Scrivener 公司为运输企业提供应用支持和咨询服务，服务对象涵盖从新申请运输企业注册和许可证的企业到已经运营运输企业的企业。

如果您正在考虑开展通信业务，请随时与我们联系。

除了许可证申请外，我们还为变更通知和业务报告创建等繁琐任务提供全面支持。