許認可・資格者一括管理

[ご提案]許認可管理業務をアウトソーシングしませんか?

サポート行政書士法人では、複数の許認可を保有する法人のお客様に、許認可一括管理サービスを提供しています。

貴社内で対応している許認可管理業務、以下に該当していませんか?

複数の許認可を保有する企業では、企業規模・拠点数が多くなりやすい一方、一部の限られた担当者が、過度に検索・調査・社内確認等を繰り返しながら、自身の経験とセンス頼みで、何とか許認可管理をしていることが多いです。

また、業務の属人化・ブラックボックス化に、人事異動が重なり、着任数ヶ月の許認可未経験者が、不十分な引継ぎのまま、会社の核となる許認可管理を、見よう見まねで対応している事態も起きています。

[以下の問題を抱えていませんか?]

✓ 一部の担当者任せで、業務が属人化・ブラックボックス化している…

✓ 適正業務量・時間を把握できておらず、ただの“作業”になっている…

✓ 担当者任せで、品質(申請内容の整合性や手続き漏れ等)の検証ができていない…

業務量・業務時間・人員数・コスト等が “過剰” になっている一方、業務が作業的に遂行され、業務品質が低下している可能性が。
手続き漏れ・不備等のコンプラアインスリスクがあります!

✓ 常時、許認可管理業務の担当者を配置。

他の担当者育成や臨機応変な人員配置ができず、組織上の制約に…

✓ 現場担当者が重視する手続き業務に集中してしまい、肝心な許認可の戦略的活用・許認可事業での売上向上が後回しに…

目的と手段が逆転した非生産業務になっている可能性が。
注力すべきコア業務に人員を割けず、組織の機動性が低下し、許認可・規制の戦略的活用が遅れる等、事業停滞・収益機会逸失リスクがあります!

許認可を保有する企業にとって、手続き漏れや期日超過は、企業の信頼低下につながる大きなリスクです。

万が一、更新手続き等の失念・不備により、大事な許認可に空白期間ができた場合、利益機会を損失するだけでなく、業務そのものがストップしてしまい、損害賠償責任を負うなど多大な影響が出てくる可能性があります。

コンプライアンスが声高に叫ばれる今、大手企業・上場会社を中心に、 許認可管理業務を見直し、適切なリスクマネジメント・戦略的活用を目指す動きが進んでいます。

サポート行政書士法人による「許認可一括管理」の内容

[サポート内容]

1.許認可一括管理業務、期日の事前連絡

貴社保有許認可の最新の登録情報の管理、有効期限管理、各手続き期日管理を行います。     

必要な手続き(新規・変更・更新・事業報告等)は、事前に「期日及び対応事項」等をご案内し、手続き状況をフォローします。

2.各種申請業務(定期及び随時)

定期的に発生する定期業務(例:4・10月の人事異動、4・6月の役員変更・事業報告・更新)と不定期で発生する随時業務(例:各種変更届)について、以下の手続きを行います。

✓ 申請書類の作成、添付証明書の取得、行政対応、申請、申請後対応、
  各部門・役職員とのやり取り(対応事項の案内、委任状等回収、証明書取得等)、
  免許証等の受領、その他必要な対応(スケジュール管理、進捗確認等)

3.簡易相談対応

貴社管理部門・担当者の方が抱えている許認可・実務に関する様々な疑問・不安について、電話・メール・面談(オンライン可)にて対応します。

✓ 実際のご相談事例
  「宅建の専取が、今回子会社に兼務出向します。
   手続き上・実態上の懸念点や対応事項を教えて下さい。」
  「不特事業で、新たに開発型の案件を開始したい。どうしたらいいですか?」
  「宅建と金商の法定帳簿について、参考様式はありませんか?」

各ご相談に対して、「行政照会(行政書士法人としての照会)を行った上での回答、他社事例や過去事例の共有、参考様式の共有」等の方法で個別に対応します。

(別途、有償でのご提案をさせていただく場合もあります)

4.法改正情報、その他最新情報のご案内(不定期) 

保有許認可に関連する法改正情報(特に影響のあるもの)について、概要や業界動向等を含めてご案内します。

5.その他(別途有償サポート)

上記の他、別途有償で、各種調査対応・報告/社内研修/内部監査等についても、通常よりも割引価格にてご提案しています。

[報酬]

 許認可一括管理の対象とする許認可の種類・内容・業務範囲等によって、報酬額は変動します。

 現状の社内対応上の課題・発生業務量等をヒアリングした上で、 事前に年間報酬の見積りを提示します。

 (ボリュームディスカウントやリピートディスカウントも可)

    [ご紹介]

    サポート行政書士法人

    【新宿本社】 東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス2F

    【秋葉原支店】東京都千代田区神田須田町2-25 GYB秋葉原8F

    【名古屋支店】名古屋市中村区名駅南1-24-30 三井ビルディング本館18F

    【大阪支店】 大阪市北区堂島1-6-20 堂島アバンザ6F

     弊社ホームページ : https://www.shigyo.co.jp/company

     各種許認可手続き、外国人従業員の活用(在留資格等)、補助金の活用支援等も行っています。

     お気軽にご相談ください。